公文函的格式.docx
一、函的概念函是不相隶属机关之间相互治工作、闻问和答发问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文.函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛.在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面,它除了主要用于不相亲屉机关相互治工作、询问和答女问题外.也可以向行关主管部门恩求批准事项.向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关答空下级机关的询问或恳求批准小项.以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。二、函的特点沟通性,函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答打向s起籽沟通作用,充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点.敞捷性，表现在两个方面：一是行文关系敏捷，函及平行公文，但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种探样产格的特殊行文关系的限制.二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需依蛎公文的格式、行文要求行文外,其他一股函比较敏捷自使，也可以依据公文的格式及行文要求办，可以有文头侬，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标柳，第一性.函的主体内容应当具备单-性的特点.一份函只直写一件事项.三、函的分类.按性旗分，可以分为公函和便函两种，公函用于机关单位正式的公务活动往来：使函则用于日常事务性工作的处理.，便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题.不用发文字号,只须要在尾部署上机关单位名称'成文时间并加养公章即可.找范文就来WWW按发文日的分。函可以分为发函和复函两种，发函即主动提出了公小”项所发出的函。复函则是为回发对方所发出的函。另外,从内容和用途上,还可以分为治事宜函.通知事宜函,催办事宜函.邀访函、请示答电事宜函，转办函，催办函,报送材料函等等.四、函的结构、内容和司法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有泞定敏提机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法.公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各剖分的格式、内容和写法要求如下：首都，主要包括标鹿、主送机关两个项目内容。I、标题。2、主送机关.正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方梢助解决某问遨，或请对方刚好SI函，或请对方提出看法或谛主管部门批准等。结语.通常应依据函询、函告、函或函史的事选择运用不同的结束谱.如“特此函询”、“谓即史函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语,如屈便函，可以像般信件一样，运用“此致”、"敬礼北结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称.写明成文时间年、月、Bt并加盖公名.五、撰写函件应留意的问应函的写作，首先要留意行文荷沽明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相亲属的行文，都要用意语气平和有礼，不鬟倚势压人或强人所难，也不必逢迎曲维、曲意客套。至于祖函.则要留意行文的针对性,答史的明确性.其次.函也有时效性的问超.特殊是史函更应当快速、刚好.像对待其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进行。公文格式请示格式：关于在我院开展XXX工作的请示院颖号：近一段时间来，我院XXXXXXXXXX,为了XXXXXXXXXXX.拟在我院开展XXXXXXXXX”详细看法如下：-*,XxXXXXXXXXXKXXXXXXxXXXXXXXXXX.二、x×x×x××x××××x×××xx×x××o三、×x××x××xx××××××××××x.以上看法已经各分会主席同意,如无不妥.请批转各部门执行.北京枳水潭医院工会XXXX年X月X1.I例文事务性请示）关于在全国开展基本农田爱护工作的请示国务院：为了全面实行党的十三届八中全会粕神，巩固和发展划定堪木农田爱护区这攻工作的成果，拟在全国推广这一做法。详细看法如卜：一、明确指导思想,加强组织领导二、依据不同地区确定爱护重点三、建立塞本农田的爱护制度及地方补偿制度。以上看法己商得国家计委、财政部、隹设部等部门看法，如无不妥,请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九九一年一月二日主管领导批示：关于XXXX的请示院领导：XXXXXKXXXXXXXXXXKXXXXXXxXXXXXXXXXXXXXXXXKXXXXXKX.此文是否提交院办公会探讨，请指示。枳水潭医院XX处X年X月XH请示写作要点请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请性、期更性公文.一、标造：制发机关名称+事由+请示。二、正文1请示的缘由£陈述状况.阳述理由.讲情必要性和可能性最终用“为此.请示如下”.CJ请示的事项：写明请示要求.如恩求物资要写明品名、规格、½m.型求资金要写明金额，三、结尾语：多用“上述看法，是否妥当.谛指示“。'特此请示，请予批准”,“以上恩求.请予审枇',”以上请示,请予批红，”以上请示,如无不妥,请枇转各部门执行”等谙.留意事项：一文一事：一个主送机关：逐徼请示.本文由第一公文整理发布.版权归原作者全部，1
