公用物品采购、申领制度.docx

公用物品选购、申领制度为规范公用物品的选购、申领行为，强化财政性支出管理，加强支出的精确性和可控性，特制定本制度。公用物品选购范围具体包括基本建设工程支出，消耗性物品（设备、车辆、办化用品等）支出和会议支出、款待用品支出、生活用品的支出。凡需列入财务的全部办公经费支出项目都属于本制度规定的选购范围。一、公用物品选购的审批1、仓库公用物品选购由办公室统一负责。2、实行公用物品选购年度预算制度，各部门年初提交年度公用物品选购安排，经财务办、办公室审核，报库领导批准，由办公室制订选购安排；原则上无安排的物品不得选购。3、公用物品选购由办公室制订月选购安排，经库办公会议探讨，经库首长签发，由办公室两人以上外出选购4、各部门如需追加公用物品选购安排，OO元以上的,必需由办公室、财务办审核，库领导批准方可实施。、不得擅自变更物资集中选购安排，若需临时选购，由办公室列出需选购物资清单，经库首长签发，财务办协作办公室实施选购。6、公用物品原则上实行定点选购，00元以内可用现金支付，OO元以上用支票支付。7、公用物品的报销，由办公室列出所购物资清单，经手人、办公室负责人签字，经库首长双签，办公室统一报销。二、公用物品的保管1、全部公用物品由办公室统一存放、专人负责管理。2、库存公用物品的种类和数量要科学确定，合理限制。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的公用物品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的公用物品应即时入库存储，物品选购员和仓库保管员要搞好验收交接，在办公用品入库登记本上照实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。4、加强对公用旧物的管理。阶段性运用和短暂闲置的物品要妥当保管，随时待用；办公室对替换卜的各类公用物品负责保管，并刚好回收，登记造册，修旧利废，充分利用。、定期进行公用品库房盘点，确保帐物相符。随时驾驭库存物品的数量、质量和需求状况，适时增加库存，保障供应。6、办公室建立公用物资分类登记表，具体登记全部物资。7、办公室每月将各部门公用物品消耗状况上报库领导。三、公用物品的请领1、库党委设置各部门物资申领的权限，明确申领公用物品价格权限和批准权限。2、各部门的公用物品领取，由各部门负责人办理，其他人员不得向办公室提出申请。对于手续不全，不按规定申请物品的一律不予办理。3、各部门因工作须要，领用办公用品，应本着节约、效用原则，办公室严格驾驭发放数量。4、对于超过200元以上的公用物品领取须经为库领导核批，并提前与办公室预约。、临时性的物资领取（仅限接待任务），由部门提出申请，库领导审核，办公室具体办理。6、库领导申领公用物品，由办公室办理，并做好登记。7、公用物品借用，由办公室造册登记，并限时归还。四、具体要求1、在选购中不得滥用职权、徇私舞弊；不得玩忽职守：不得侵吞、挪用、截留选购经费；不得对选购物品的质量问题弄虚作假、隐情不报。2、不得防碍物品选购工作。3、不得指定特定供应商、特定品牌。4、不得擅自变更物资集中选购安排。、不得挪用选购资金。6、组织选购不得违反选购方式与程序。7、在物品选购中不得泄露隐私，与供应商串通侵害集体利益。8、借用的公用物品因运用不当，人为造成损坏的，干脆责任人应负赔偿责任。9、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备不私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。