与产品有关的要求的评审程序.docx

与产品有关的要求的评审程序1 目的为了确保幕墙或门窗工程项目合同每项要求都有明确的规定，公司具有履行合同的能力，公司在合同正式签订前,必须对每份合同进行评审和协调评审。2范围适用于公司幕墙或门窗工程项目合同,投标书、补充合同的评审与协调评审活动。2 职责3.1市场营销部是合同评审与协调评审的归口管理部门，市场营销部经理负责组织合同评审与协调评审活动。3.2总经理或分管市场营部销副总经理主持工程项目的合同评审和协调评审活动；4程序4.1合同形式:合同形式一般用我公司草拟的“建筑幕墙或门窗工程项目合同“（投标书）/工程项目补充合同（协议书）；也可采用顾客/业主提供的合同形式。4.2评审内容4.2.1合同中规定的工程项目名称、规模、技术要求、质量要求、验证方法、服务要求、交付口期、工程概算、结算方式、违约责任以及争议处理等均有.明确的文字规定和说明。4.2.2凡与招投标书不一致的要求都已得到解决，并取得顾客/业主的书面认可。4.2.3对公司设计开发,加工制造,工程安装等能力进行评审，以确保公司具有满足合同要求的能力。4.2.4顾客/业主提出特殊要求，公司可能存在风险的部份要进行重点评审，以确定能否满足合同要求.4. 3合同评审活动4.3. 1市场营销部接到顾客/业主工程项目招标书后，由市场营销部根据招标文件要求提出投标方案和投标书。4.3.2合同评审活动由市场营销部经理组织,总经理或分管市场营销副总经理主持（或合同执行部副总经理代主持），总工程师、设计部、生产计划部、品质部、工程部、供应部、物流部、财务部、办公室主管负责人参加。必要时,可邀请律师和有关专家参加。4.3.3合同评审应在合同（包括标书）签定或投标前进行；4.3.4合同（标书）评审后，由市场营销部经理填写“合同（投标书）评审式”，分管市场营销副总经理审核,总经理批准。4.4评审结果的传递与执行。4.4.1合同经评审后,总经理与顾客/业主签订正式合同,双方签字盖章后生效。4.4.2市场营销部负责保存合同文件并编号存档,并将复印本分发设计部、生产计划部、工程部、品质部、物流部、供应部和财务部。4.4.3合同签定后，市场营销部应与顾客/业主建立联络渠道,检查、评审合同执行情况，检查频率为半年一次。4.5合同的修改。4.5.1如顾客/业主提出对原合同进行修订,通过与顾客/业主沟通后“合同修订申请表”，营销部经理将申请表报送分管市场营销部副总经理。4.5.2市场营销部将“合同修订申请表”作为合同附本按4.2、4.3要求进行评审：4.5.3修改合同签定后，市场营销部经理填写“合同修订通知单”，分管市场营销付总经理审核，总经理批准后，传递到设计部、生产计划部、工程部、供应部、品质部、物流部、和财务部。4.6合同的管理4.6.1市场营销部设置专职人员，对签定后的合同建立合同台帐。4.6.2工程合同和其他资料，市场营销部保管到合同执行结束，按DXC/QS-4-01"文件控制程序”整理归档。5相关文件“中华人民共和国合同法”DXC/QCJ-10"设计文件编制和修改的规定6记录合同台帐合同（投标书）评审表合同修订申请表合同修订通知单