XX大学关于办理短期因公出国（境）事项流程的规定.docx

XX大学关于办理短期因公出国（境）流程的规定教师因公出国（赴港澳）访问、考察、学术交流、讲学、参加国际会议等均需报学校审批，并至少提前两个月来学校国际交流合作处办理手续。一、申请人向学校提交申请材料（一）出访申请书申请书应包括：出访时间、在外天数（应包括抵、离境日）、地点、任务、预计费用及费用来源，申请人签名，由各单位负责人签署意见，并加盖单位公章。（二）邀请信复印件及邀请信翻译件（三）身份证复印件二、因公出访办理流程（-）申请人将上述材料（一式一份）交学校国际交流合作处。（二）由国际交流合作处填写因公出国（赴港澳）任务申报表，并报校领导批示。1、学校研究同意出访后，由党委组织部负责办理政审材料，填写因公出国（境）人员审批表，报校领导审批。2、到国合处领取因公出国（赴港澳）任务申报表、因公出国（境）人员审批表，护照（通行证）回收责任书等，到四川省人民政府外事办公室二楼办证窗口1号窗口办理因公出国（境）任务批件。三、办理因公出国（境）任务批件所需材料（-）因公出国（赴港澳）任务申报表；（二）境外邀请函复印件及中文翻译件；（三）因公出国（境）人员审批表；（四）出访人员的身份证复印件；（五）出访团组在外日程；（六）将因公出国或赴港澳任务批件、护照照片2张、护照申请卡（省外办提供）交省外办2号窗口办理护照或赴港澳通行证。办理护照时需查验出访人员身份证原件，领取证照时提交“护照回收责任书”（七）拿到护照或通行证后，在省外办签证窗口办理签证或签注。申请签证申请表请在省外办领取。（八）出访人员回到国内一周内，应将所持因公护照或通行证交回省外办统一保管。（九）出访人员返校后1周内，应将出访书面总结报告交校国际交流合作处。国际交流合作处X年X月X日