XX大学关于成立校园开放日活动组织委员会的通知.docx

XX大学京吉校字201XXX号XX大学关于成立校园开放日活动组织委员会的通知各学院、各部门：为更好地服务于XX市广大考生与家长，加强我校招生宣传工作力度，展现我校良好风貌，学校定于201X年5月9日（周六）在校内举办“XX大学校园开放日”（简称“开放日活动”）活动，届时将邀请多所本科院校来校参加活动。为办好本次开放日活动，经学校研究，决定成立开放日活动组织委员会，内容如下：一、组织委员会总顾问：XX总指挥：XX副总指挥：XX委员：XX二、组委会下设办公室主任：XX副主任：XX三、工作组组织委员会下设九个工作组，成员、职责如下：（一）秘书组负责人：XX人员：XX责任分工：1、统筹协调、汇总各工作组情况、工作进度，向组委会汇报总体工作；2、组委会文件起草；3、负责征集汇总和落实各级领导、专家等嘉宾邀请名单及咨询日的接待工作；4、汇总、编制经费预算总体计划。（二）外联组负责人：XX人员：XX责任分工：1、负责与考试院联络跟进具体工作；2、负责邀请参加咨询的高校，联络和接待各兄弟院校招生咨询工作人员；3、负责活动会场展位的总体规划、布置；4、编制外联经费预算计划。（三）志愿者工作组负责人：XX人员：XX责任分工：1、负责咨询日志愿者的招募、培训及上会服务工作；2、在校内设置志愿者服务站，提供总咨询，为考生家长和兄弟高校志愿者引导服务。（四）宣传组负责人：XX人员：XX责任分工：1、制定咨询日学校宣传总体方案及后续实施工作；2、负责制作咨询日的宣传材料、展板、条幅、大屏幕等；3、负责咨询日媒体的邀请、接待等工作；4、负责在北京都市报及北京考试报上投放广告；5、负责设计制作手提袋、扇子等宣传礼品；6、负责通过官网、招生网、手机网、微博、微信等平台大力传播；7、设计印刷本次高招咨询会的会刊；8、编制宣传经费预算计划。（五）本科学院组负责人：XX人员：XX责任分工：1、牵头组织我校本科学院相关本科专业深度咨询；2、牵头审核并提供相关本科专业介绍、咨询等素材用于制作我校本科专业的宣传资料、展板等；3、牵头协调、布置各本科学院开放日接待工作。（六）安保组负责人：XX人员：XX责任分工：1、负责与市局文保总队、区公安、城管、交通支队、武警消防、急救中心，公路局、首发集团的协调工作；2、负责制订开放日安保总体方案，应急预案并组织实施；3、负责咨询日进校车辆的调度疏导，停车管理工；4、负责对咨询现场的人流管控和治安维护工作；5、负责安保人员、通讯器材、安检设备的租借管理工作；6、负责对校园安保志愿者的上岗培训工作；7、负责校园面的安全管控工作；8、负责突发事件的处置工作；9、编制安保经费预算计划。（七）后勤保障组负责人：XX人员XX责任分工：1、负责活动物料的采购，咨询日场地的环境布置；2、租用音响、大屏幕现场安装调试，电力保障；3、为参加咨询的高校工作人员、警察、协警，保安、志愿者提供早、午餐饮服务；4、设置和指示食堂、医疗站、学生家长休息饮水处、卫生间等；5、负责与公交公司协商临时增开公交摆渡车接驳学校与地铁线路，京外高校参会人员的接送站；6、编制后勤经费预算计划。(A)技术支持组负责人：XX人员：XX责任分工：负责开放日现场网络搭建，设备技术支持。(九)图书馆开放参观组。负责人：XX人员：XX责任分工：1、负责拟定图书馆参观路线及解说词；2、活动当日安排工作人员负责图书馆参观及解说；3、开放日安排领导和工作人员值班，处理突发事件。XX大学二。一五年三月二十日主题词：校园开放日组委会通知校园开放日活动组委会办公室201X年X月20日印发