奶制品采购规章制度.docx

奶制品采购规章制度第一章总则第一条为规范奶制品采购行为，提升公司采购效率，保证采购质量，制定本规章制度。第二条适用范围：本规章制度适用于公司与供应商签署奶制品采购合同的各个环节。第三条采购原则：本公司采购奶制品必须遵守商品质量至上、价格透明公开、公平竞争、诚实信用、合法合规的原则。第四条采购方式：本公司采购奶制品主要采用公开竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式，具体采购方式由采购员按照采购需求确定。第二章采购流程第五条采购计划：采购计划应当由采购员制定，采购计划应当包括奶制品名称、数量、规格、采购方式、采购日期等内容，并向领导层报送并子以审批。第六条采购公告：采购员应当将采购需求发布至公司内部系统，选择相应的策略进行发布，确保所有符合条件的供应商均获得同等的采购机会。第七条资格预审：采购员应当对参加招标的供应商的资质、信用情况、财务状况等进行预审，评审合格的供应商方有资格进入下一阶段的投标环节。第八条投标：采购员应当将符合要求的供应商进行邀请投标，投标人应当按照采购文件要求，提供相关的报价、样品等信息。第九条评审：采购员应当组织评审委员会对投标人的报价、报名资料、产品质量、售后服务等进行评分，按照评审结果确定最终中标人。第十条签署合同：中标人应当按照采购文件要求，与公司签订奶制品采购合同双方应当认真履行合同约定的内容。第三章采购管理第十一条采购监督：公司管理部门确保奶制品采购工作的高效、规范和透明。