公司工程项目收尾管理规定.docx

公司工程项目收尾管理规定主要管理活动：收尾工作计划，工程清理，工程竣工验收及移交，工程资料归档及移交，项目剩余物料处置，工程保修，项目管理总结，项目部撤销。O1.收尾工作计划：项目进入收尾阶段，项目部应制定项目收尾工作计划，明确责任部门（人员）、工作事项和完成时限。收尾工作计划包括但不限于：工程清理、工程竣工验收及移交、工程资料归档及移交、项目剩余物料处置、项目竣工结算、工程款回收、工程保修、项目总结、项目部撤销等。02.工程清理:项目部应根据项目收尾工作计划进行工程清理，工程清理包括未完工程清理和临时设施拆除、现场垃圾清运、场地恢复等工作。项目部按照移交条件要求逐项清理，各相关部门及时协调跟进、验收消项。03.工程竣工验收及移交：工程清理完成后，进行工程项目自检、预验收、竣工验收，验收合格且工程具备移交条件后，项目部向建设方正式移交工程，办理工程移交手续，形成工程移交记录，并按合同约定承担工程移交后的服务。竣工验收报告项目部根据当地要求填写加盖单位公章。04.工程资料归档及移交：项目经理组织各部门工程资料的收集、整理、移交，做到工程实体与工程资料的同步。项目归档资料按有关规定移交地方城建档案馆；同时按规定移交给子企业档案管理部门或其他有关部门。05.项目剩余物料处置：项目部应对剩余物料进行盘点上报子企业，子企业在项目部之间有偿调拨或收回，并办理相关手续。06.工程保修:工程竣工后，子企业应按照与建设方签订的保修合同或协议书，履行保修义务，明确工程保修工作组织管理及具体实施的责任归属。在保修期限内，子企业接到保修通知后，应当到现场核查情况，按保修约定予以保修，并做好保修记录。工程保修工作应由分（子）公司组织实施。分（子）公司依据现场核查情况，必要时编制保修技术方案，经批准后组织实施。保修完成后，应经建设方签字确认。非保修范围内，应编制维修报价书报建设方确认同意后，组织实施。工程保修期满，分（子）公司应及时向建设方发出工程保修期满通知单，完成保修责任。07.项目管理总结：工程竣工移交后，根据实际情况保留必要人员，项目部应按照有关规定，完成项目管理总结。08.项目部撤销:项目部达到撤销条件，子企业应办理相关手续，印发项目部撤销文件，同时收IUI印章，如有需要提交用章申请。