学会“让别人说话”——机关文稿写作的一个实用技巧.docx

学会“让别人说话”机关文稿写作的一个实用技巧前段时间，我在工作地主导开展了一项试点工作一一党组织书记抓基层党建工作“双述双评”。以往开展这方面的述职评议考核工作，往往是“一次过”,听取述职、参与评议的人员当中，既有述职者的上级，也有他（她）的平级、下级，不同层级被赋予不同的评分权重，我把这种方式称为“联述联评”，其优点是操作简便且参与面宽、综合性强。但这种方式也有一个明显不足，就是体现不出针对不同对象进行述职在内容侧重上的区分度。一般来说,述职者的上级、平级、下级对其工作的关注点是不一样的一一上级更为关注我的决策部署你贯彻落实得怎么样、具体是怎样做的，平级更为关注你的工作有什么创新、与我有什么不同，下级则更为关注你为我做了什么，帮助我办了什么实事、解决了什么困难。由上级、平级、下级一起担任评委，虽然兼顾了不同层级的“面”,但势必会缩小同一层级参与的“面”。我们党的组织体系是金字塔型结构，所处的层级越高，对应的人数反而越少。所以，采用联述联评的方式，参与评议的上级领导人数虽然不多，但覆盖面是比较宽的，平级的参与人数和覆盖面往往处在中间水平，而参与评议的下级即使绝对人数不少，换算成比例，覆盖面也不会太宽。这种评议方法，可能更适用于对具有一定层级的党组织书记进行评议，而对于直接联系服务党员、干部、群众的基层党组织书记，可能就不那么合适。为此，我总结运用在基层调研时发现的新鲜经验，在一定范围内组织开展了“双述双评”试点工作。主要做法是屯级（居民小区）党组织书记向村（社区）党组织述职，村（社区）、屯级（居民小区）党组织书记向基层党员和群众代表述职，两次述职中分别安排一定比例的同级党组织书记现场观摩，在此基础上进行民主评议，把两次评议的结果综合起来,结合平时了解掌握的情况，研究确定年度考核等次。试点经验表明，这一做法既扩大了民主参与，又提高了民主评议质量，得到党员和群众好评。这个探索引起了上级关注，让我们总结经验，报送一份书面材料。负责这项工作的同志及时组织起草了经验总结材料，交到我手上。我认真看了这份材料，觉得总体上写得很不错，但仅仅是自说自话，没有让组织和参与这项工作的人员作出评价，这是一大缺憾。于是，我把牵头起草材料的同志找过来，对他说。“一项工作做得好不好，不能仅凭自我感觉，要广泛听取有关方面的评价意见。从写材料的角度看，要把自己讲与别人讲'结合起来。这个别人'，可以是直接参与的当事方'，也可以是作为旁观者的第三方，他们的评价往往更为客观。把组织方的考虑、当事方的感受与“第三方”的评价结合起来，才能更加全面地反映情况，得出令人信服的结论J听了这番话，负责起草材料的同志迅速收集相关素材，完成了材料修改，其中有机融入了这么一些评价意见：XX区XX镇党委组织委员张XX指出。”以前有的村支书述职，聚焦度不够，针对性不强，造成眉毛胡子一把抓差异化设置述职重点，有助于述职人员知责明责、集中火力'，既提高了'述'的准头，又提高了'评'的质量JXX县XX社区XX街党支部书记农XX表示。“通过这样的述职，我进一步认识到服务为本、服务为责，倍感责任重大，增强了服务大局、服务群众、服务民生的主动性J应邀参加评议的XX县义X乡XX村党总支书记草XX认为：“这个做法好。虽然述职要述两次，比以往多一次，但操作起来更容易，关键是效果更好，而且参加评议的党员和群众不用到乡镇去，更方便也更愿意参加。”XX区XX街道XX社区党员代表杨XX说。“线上线下测评的方式，扩大了对社区党组织的监督覆盖面，便于基层党员和群众参与其中，既是评卷者，又是监督员JXX区XX街道XX社区居民代表刘XX谈到。“平时各忙各的，很少关注社区党组织做了什么。通过参加述职评议，深切感受到原来社区党组织这么不容易，今后我们一定更加配合社区干部开展工作，积极参与共建共治。”上面这五方评价，分别对应着“组织方”“述职方”“观摩方”“党员方”“群众方”，方方面面都兼顾到了，很有代表性。多方评价如同多面镜子，可以让我们从上下左右立体成像，把所做的工作看得更清楚。这个把直接引语用作例证、“让别人说话”的写作技巧，广泛适用于信息文稿、新闻稿件、经验交流材料、领导讲话稿等的写作。法国作家蒙田说：“我引用别人是为了更好表达自己J让“别人说”不仅同样能说出自己想说的意思，还往往比“自己说”更有说服力，并且有助于增强表达的生动性。需要注意的是，要增强所写内容的说服力，既要挑选好“说”的人，体现广泛性和代表性相统一，又要选择好、运用好所说的“话”，选择说到点子上的话，用到合适的地方。当然，还有一个重要的前提，就是让说话的人敢于说真话、愿意说心里话，这不是写作技巧，但与材料写得好不好直接相关，是掌握“一手材料”的时候必须下的真功夫。