公文写作：怎么全面掌握工作情况？.docx

公文写作：怎么全面掌握工作情况？今天，笔者说一个写作的基本功：全面掌握情况。之前我们说过，如果对工作没有深刻认知，就不可能写出高水平的材料。工作的深刻认知，来源于两个方面，一是全面掌握工作情况，二是长期和聚焦思考。可以这么说，前者提供思考的原材料，后者通过加工原材料形成思考成果。那么，怎么全面掌握工作情况呢？你又不是主要领导，自然很难全面掌握，但也有其他办法让你尽可能的全面掌握。1、读文件体制内的工作任务，一般都是由上到下、层层赋子的。要掌握单位工作情况，就要去抓住工作的源头，也就是上级的文件。读上级的文件，讲究多多益善，在允许的范围内尽可能全部读到，对于一些重要的思想、事项，还要略作摘记，以备写作之用。2、读法规主要指业务领域的法规，这些法规，通常规定了责任义务、业务流程、红线底线等，通过了解这些规定，可以有效了解工作的全貌。读法规时，最关键的是搞清楚两条，第一条是权限，工作归谁管、谁有权力管；第二条是禁止，哪些事不能做，做了会有什么惩罚，一定要心如明镜。3、读领导讲话领导的讲话，都是着眼单位建设、立足单位实际所确定的工作指导，针对性非常强。这类讲话看得多了，对单位工作的理解也会深刻很多。读的时候，要联系起来读。比如，把一项工作的多个讲话联系起来，看看工作进程发展以及领导指导的变化。再比如，把讲话稿中好的部分与问题部分联系起来读，看看全面的工作情况是怎么样的。4、结合公务问利用出差、调研、集体公务等时机，与本单位同事、下级单位领导、基层群众等多聊天，多问问题，把他们对工作的理解和看法记在心里。这个时候，不要怕别人笑话，反而要不耻下问，追着问题一层一层问到底，问清楚为止。要记住，了解情况是第一位的，面子是第二位的。以上这四个方面，是了解情况的主要方法，其中上级文件是源头，法规制度是底线，领导讲话是核心，结合公务问是拓展。