办公用品管理办法.docx

办公用品管理办法第一章总则第一条为规范办公用品的审批、采购、保管和领用等流程的管理；合理有效控制办公用品的成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。第二章办公用品的分类第二条办公用品分类：消耗品、日常用品、管理品、电子产品和印刷品等共五类。（一）消耗品：中性笔、铅笔、白板笔、笔芯、胶水、胶棒、大头针、回形针、剪刀、小刀、标签、便签、橡皮、印台、印油、订书机、起钉器、订书钉、计算器、夹子、电池、直尺、笔筒、复写纸、信纸、信封、记事本、凭证单据、文件夹、文件袋、抽杆夹、档案盒、档案袋、白板、暧瓶、垃圾袋等。（二）日常用品包括：拖把、抹布、垃圾篓、垃圾袋、一次性水杯、毛巾、盒装面纸、抽纸、茶包、咖啡、点心、药品、卫生清洁用品等。（三）管理品：电水壶、电话机、键盘、鼠标、路由器、交换机、硒鼓、挂表、插排等。（四）电子类产品：插座、刻录盘、读卡器、U盘或移动硬盘等。（五）印刷品包括：信封、信纸、表格、纸袋、宣传册等。第三条办公用品领用单位应指定保管人，设立领用台帐，对办公用品统一管理。第三章办公用品的采购和库存第四条集团办公室为办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采购、验收、保管、发放、统计等管理工作。办公室每月15日根据办公用品库存量以及消耗情况，制定包含申购品种和数量的下月采购计划，报分管领导、总经理审批后方可采购。第五条办公室应核对购入办公用品的品种、数量是否与申购单、送货单一致，并对物品的质量进行检查，核对无误后在送货单上签字确认；将物品妥善存放并登记。如发现购买错误或质量不好的物品应予以拒收，并向采购人员指出,同时在送货单上修正。第四章办公用品的领用管理第六条办公用品以部门为单位领用，部门填写办公用品领用登记表的台帐，把分管领导审批后领用，领用各类“消耗品”、“管理品”和“电子类产品”时，办公室应将领用的物品名称、领用数量、领用日期等记录于该表或验收单中，由领用人签字确认。第七条各单位（部门）要控制并合理使用办公用品，节约成本，杜绝浪费。第五章附则第八条本办法由集团办公室负责解释。第九条本办法自发布之日起施行。