2024第X届南京XX展览会参展手册（2024年）.docx

2024第X届南京XX展览会参展手册时间：2024年X月XX日地点：XXXX展览中心（XX区XX路X号）第I页底26页目录一、前言二、一般事项2.1 日期与时间安排2.2 参展商报道所需材料2.3 开户行2.4 参展商报道内容2.5 运输事项及其他服务2.6 搭建注意事项三、展览会规则3.1 展位管理3.2 展位及展台设计与搭建3.3 险、责任与风险3.4 电力供应3.5 消防及危险品3.6 安保3.7 展分清洁3.8 展览大厅广播、音量控制3.9 撤馆规定四、交通路线4.1 XX展馆交通路线4.2 比车行驶路线4.3 XX地铁示意图五、现场服务价目表5.1 加班申请5.2 租赁申请5.3 工程服务申请5.4 电源接驳5.5 工程改动5.6 会议租赁物品5.7 会议配套服务六、展会关于知识产权的说明尊敬的参展商I首先感谢您积极的参与和大力支持，2024第X届XXXX展在贵公司的积极参与和组委会的共同努力下，招商工作取得了圆满成功。为了更有效的与您沟通信息，完成参展的筹备工作，我们编写了这本手册，希望借助这本手册保障您能够准时及顺利地完成布展及展出工作，力求让贵公司在此次展览会展出成功，获得良好的参展效果。请您务必在准备各项参展事宜前仔细阅读本手册，并熟悉其中的内容，包括展览会规则以及一般事项。通常，您只需要不到一个小时便可以阅读及了解本次展会的规则。如果您对本手册有任何疑问，请与主办单位联系。特别提醒：由于展馆档期有限，本届展会报道布展时间为X月X日，给各展商带来的不变敬请谅解。XX2024第X届XXXX展览会组委会二.一般事项1 .1日期与时间安排参展商报到2024年X月X日8:3017:00层X馆后门标展布展2024年X月X日8:3018:00特奘布展2024年X月X日8:3021:00开展期间展商进出2024年X月X-X日日)(DA(EVH>>dR8:3017:00父An"cn一层X馆前门开展期间观众进出2024年X月X-X日日2024年X月X日9:0016:309:0014:00层X馆前门展商撤展2024年X月24日14:0021:00一层X馆后门2 .2参展商报道所需材料：1 .参展商报到时,请携带参展有效凭证。2 .参展商需付清全部参展费用方可办理报到手续。2.3开户银行为了保证贵公司能正常参展，请未付款的公司在收到参展手册通知单三日内将参展费全部汇入大会指定帐号，否则大会组委会不能确保贵公司的展位安排及参展。单位账户:户名：XX会展服务有限公司账号：2X开户行：XX银行股份有限公司XX路支行财务个人账户：户名：X卡号：X开户行：XX银行XX支行2.4参展商报道内容1 .领取参展商入场胸牌、胸卡封套及挂带。2 .领取展览会相关资料。3 .回答解决与展会相关的各项问题。2. 5运输事项及其它服务:（费用自展品务必于X月X日运至XX,并注明“2024年X月21日理），展品也可自行运输。收货地址：XX省XX市XX区XX路X号XxxX展览中心（XX国展）注：物流到达展馆后，客户需自提，请与物流公司商量好送货时间.3. 6搭建注意事项A.标准展位搭建1、每个普通标准展位配有：电源、三面展板，一张洽谈桌，两把椅子,楣板一条或二条。每个豪华标准展位配有：电源、三面展板，一张玻璃洽谈桌，两把椅子,楣板一条或二条并增高一米。需特别装修（不提供任何展具）的单位请与组委会联系，由组委会统一申报有关防火安全事项。现场要求变更展位布置所发生的费用由展商自理。2、已订购展位的单位因自身原因不按期赴会者，组委会有权另作他用，不予退款。B.特装展位搭建致各参展单位I尊敬的各参展单位，首先感谢您积极参与和支持。为了维护参展企业与主场服务商搭建商的共同利益，加强安全管理，深入贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，保持良好的工作秩序和工作场所的安全、卫生环境，保证人身、设备安全，确保工作顺利进行。请各参展企业严格按照我展会组委会规定，统一管理。我组委会合作搭建商如下，请参展企业关于展台搭建问题及时与搭建公司联系展台搭建工作。特装搭建及广告制作X:X报馆电话IXX注意事项：KXXX展览中心限高4.5米。参展企业使用音箱设备的音量应小于70分贝。2、特装管理班10元/平方米，特装清运压金50元/平方米，班用由工程部直接收取转交给展馆，企业也可直接交于展馆。3、根据消防主管单位要求，展位禁止搭建二层结构，禁止封顶，禁止使用网格布、弹力布等易燃材料，其他类似材料以现场测试为准。禁止遮挡相邻展台及消防通道。4、施工单位须按照组委会规定搭建，否则组委会有权现场禁止其搭建或进行整改。C.布展期间标展（含标准展位及异形标展，下同）布展以及展会期间，参展商一律凭参展证入馆，特装布展期间，特装展位装修商可凭特装施工证入馆工作。布展开始后，参展商可以进入展览大厅工作，但所有布展活动将严格限制在参展商自己的展位内进行。为保持展区通道的畅通，请将暂时不用的板条箱和纸箱清理寄存到包装箱存放点，撒展开始前不得取用，不按指定位置存放将视为无主垃圾清运。如果展位至2024年X月X日下午17：00仍是空置，主办单位可保留处理该展位的权利。布展期间展商应规范用水，因地面有地插，必须做到水不外流，因不规范用水导致水外流引起连电、断电，造成的一切损失由展商自行解决。望严格遵守D.展览期间所有参展商必须在展览期间看管其开放展示的展品与物品。参展商必须在每天展览停止入场后停留30分钟。闭馆时请您不要过早离开自己的展位，请在保安清馆到您的展位时再行离开，以保证展品安全。E.关于展品丢失的责任认可参展商在布展和展览期间因看管不善致其展品与物品丢失的自行承担贡任，离场前与场馆保安办理了清点手续在夜间丢失的，由场馆按其规定负责赔赏，组委会出面协，调。F.撤馆撤馆定于2024年X月X日14:00点之后，在此之前的任何时间不得随意撤展。参展商敬请注意：1、参展商请事先将您的撤展安排通知承运商，提前安排好您的工作人员。2、撤馆最后一天结束时，所有没有预定的货运安排或被遗弃在展览大厅内的货品或展品资料会被移走。展览管理单位保留对这些物品的处理权利，有关费用将由参展商承担。3、展位搭建和拆除时，请文明施工，严禁违规操作，由此引发的事故责任，由展商负责与主办单位无关。4、提示：所有展品及现场出售的样品必须由组委会开具出口条和展商签字后出馆。三.展览会规则所有参展商在展会期间敬请遵守本次展会制定的各项规章制度，主办单位保留修改这些规则的权利。对于违反展会规则的参展商，主办单位为保障交易会其他展商的权益可劝其关闭、撤出违规的全部或部分展位以及展品。由此导致参展商的任何损失，由违规者F1.行承担。3.1展位管理a）参展商展位范围1.特装展位：指划定的从展位地面边界起，至展台所处区域限高高度内的立体空间。ii.标准展位：指已搭建完毕的标准展位立体尺寸之内的空间及地面。b）参展商敬请严格遵守展览时间，展览期间任何展位均应有人值守。C）展览正式开始后，除非获得主办单位的许可，否则任何展品不可以从展位或展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前，任何展品及展台亦不得拆卸。3.2展位及展台设计与搭建展台是指在参展商租用展位范围内自行搭建的展示台。所有在展台中使用或展示的展品、材料和装置必须经过适当的防火处理，并且符合消防与展馆标准。a）标准展位包括以下基本配置：i.3mX3m展出面积，一块企业中文名称楣板，（双开口展位两块楣板），220V5A单项电源插座1个，照明灯2只，1张洽谈桌，椅子2把。ii.两个以上展位需拆除中间隔板的,请于2024年X月X日前通知主办单位,之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动权。iii .所有楣板请于2024年X月X日前与组委会或招展代理商核对清楚，之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动费。iv .本展会拒绝合用展位，展位楣板、展位结构不能自行改动。V.经组委会研究决定，禁止标准展位改特装及禁止标准展位乱插KT板的行为。如经发现，展馆进行的处罚或将哲时没收，展会结束后归还。以下对特装展位的搭建与设计要求，同样适用于标准JK位.特装展位（只提供净地）进场施工单位需凭盖有本单位及“参展单位”双方公章的“特装搭建确认书”于展会现场在展馆现场服务中心交纳好保洁押金后，领取证件（施工证免费办理）方可进馆施工。i.所有展台设计效果图及详细技术资料尺寸、材料说明（搭建材料应为非易燃烧物）必须于2024年X月X日以前采用电子邮件或快递提交给主办单位。获得主办单位和场馆根据当地消防等方面的要求批准的参展商才能发给布展证,没有布展证的单位不能自行施工。如果展台设计影响了其它参展商的展台效果，主办单位会根据实际情况要求该参展商改变展台设计。本展馆大厅内的所有展台设计需在限制4.5米以内，三面或两面开口展位与其它企业相邻一面限高4米。由于建筑设计导致个别位置的高度限制，主办单位将会另行通知，实际的高度限制视展台位置和展览馆的具体建筑以及相邻展位而定。ii.展品的布置与展台的设计须考虑到对邻近展台的视觉影响及现场观众流向。无论一面、两而、还是三面开放的展位，其背景的位置必须获得主办单位的事前许可，否则该展台设计不得用于展览中。另外，展位面向主通道的一侧必须开放。背对背式的特殊展台两家企业必须制作统一尺寸的背景墙，主办单位会对此进行协调、干预。展台设计的范围限制在划定的展位地面边界至所在区域限高之间的立体空间内，所有展台结构及附属部分一律不要超出此范围之外。3.3 保险、责任与风险a)主办单位建议：参展商应对F1.己的展品或者其它贵重物品投保，以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失：参展商还应该为自己展位中的工作人员及特邀参观人士分别购买意外保险及第三者保险。b)以下情况为主办单位不能控制，参展商不能追究主办单位负贡：一一任何由展馆提供的服务与设备产生的意外问题一一由不可抗拒因素导致的展览的全部或部分取消一一由于F1.己保管不善导致财产或产品丢失3.4 电力供应a) 为安全起见，展览场地所有电源接入要在展馆电工负责人的指导下进行操作。b) 任何插座只能连接一台设备,容量为220V500Woc) 电子设备的安装应符合“电子工程安装通用标准”以及技术常规。严禁超负荷用电。布展期间，临时线缆必须遵循有关的安全规定。d) 展览中有关照明接线与特殊电源之规定：i.参展商可以根据展馆提供的表格预订照明设备及电器。该表格中的价格已包括租用照明灯具及电器的使用电费及射灯在标准摊位上的安装固定费用，非标准摊位不出租射灯。每个电源插座每次只允许连接一个电静。禁止使用动力电源插座为照明设备供电。ii .使用标准展位的参展商可以申请照明接线。展商F1.已负责Pi带灯具的线路安装及联接工作。电源接到展馆提供的电源接入点上，不能直接并入展馆提供的标准射灯电源回路内。照明的费用将根据用电负荷的具体数值确定。iii .特装展位可以申请特殊用电电源，展馆工作人员将根据您申请的用电容量提供电源专线到您的展介。照明设备的安装及布线工作则山参展商自己负贡。在接受订单的同时，参展商请依从以下规定： 连接费用将单独计算，请直接与展馆工作人员联系。 禁止连接展台范围以外的任何电气设施。展馆工作人员将在供