办公室2024年第三季度工作总结.docx

办公室2024年第三季度工作总结第三季度，办公室在中心领导的关心支持下，紧紧围绕中心确定的工作目标和工作重点，认真履行职责，充分发挥了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用，各项工作进展顺利。现将第三季度工作总结如下：一、办文工作（一）公文收发及办理情况。三季度共收文X份，其中，上级文件X份，来信X份；发文X份，其中，主任办公会签发X份，党委会签发X份，会议纪要X份，领导批示单X份。截至目前,已办结X份，待办X份，督办X份。接收人大信息X条。（二）发文规范性审查情况。严格按照公文处理要求，对收到的各类文件进行严格把关，不合规的文件坚决退回起草单位予以修改，确保了文件的规范性。三季度共审查合同X份、会议纪要X份、领导批词X份。（三）电子公文系统建设及应用情况。积极开展电子公文系统的推广应用工作，组织相关人员进行了电子公文系统的操作培训，实现了公文电子化审批、传递、归档。三季度，通过邮箱收取电子公文X份，发出电子公文X份。完成了内网网站改版升级，设置了领导办公专栏、通知公告专栏、政务公开专栏等新模块。组织开展了网络意识形态安全检查工作。二、办会工作（一）会议通知及准备情况。三季度共筹备会议X次，其中，党委会X次、主任办公会X次、专题会X次。提前对会议时间、地点、参会人员等进行了统筹安排，并通知相关参会人员做好准备工作。同时，对会议室进行了检查维护，确保会议设备设施正常运转。（二）会议记录及纪要整理情况。严格落实会议记录规范化要求，对重要会议全程进行录音录像，并指派专人负责记录。会议结束后，及时对录音录像进行剪辑、字幕合成和文字录入，确保记录材料准确无误、内容详实完整。同时，对会议纪要进行严格把关，明确审核人和审稿人，确保会议纪要准确无误、内容详实完整。三季度共整理会议纪要X册。（三）会议材料整理归档情况。按照档案管理要求，分类梳理会议材料，收集齐全整理后及时归档入柜。同时，加强对绝密文件、内部资料的管理，严格执行相关保密规定。三、办事工作（一）来信来访接待情况。三季度共接听来电X人次，接待来信来访X人次。对于来信来访者反映的问题或诉求，积极与相关部门沟通协调，及时反馈处理结果或转交相关科室处理解决,确保问题得到妥善解决。（二）领导交办事项处理情况。三季度，共处理领导交办的各类事项X件。对于紧急事项和重要事项，立即进行处理并及时向领导汇报进展情况；对于一般事项，按照领导要求，安排专人负责跟进落实，确保事项得到妥善处理。（三）后勤保障工作情况。三季度成立了后勤保障组，制定了详细的值班表和服务清单，严格执行值班制度和服务标准，为机关各部门提供了有力的服务保障。同时加强对公共区域的卫生巡查和保洁力度，确保了办公环境的整洁有序。四、存在问题和不足（一）办公室工作规范化有待提高。大额资金使用要提前报批；文件传阅签批程序需进一步规范；办公室工作与上级领导要求差距较大。（二）保密意识仍需加强。部分干部职工保密意识不强，对办公室收发的文件、邮件等无法做到全面排查清理，保密措施有待加强。（三）办公室工作人员结构不合理。办公室工作人员年龄结构偏大、知识结构单一、业务素质不高等问题仍然存在；同时还存在兼职多于专职、精力分散等问题。又因办公室岗位晋升渠道窄，导致许多优秀年轻干部长期停留在普通职员岗位上，影响了办公室工作的积极性、主动性和创造性。五、下一步工作计划（一）抓实办文工作，提升办公效率。做好文件的收发、传递及督办工作，做好各类会议的通知、安排和组织工作；认真做好领导交办的其他各项临时性工作的安排和落实；做好公文交换站的工作，保证公文交换迅速及时。（二）加强保密管理，提高安全意识。强化网络安全管理措施，定期更新防病毒软件；确保文件与信息的安全存储，预防敏感资料外泄；加大对办公室全体成员的保密培训力度，提升他们的保密意识。（三）持续改进作风，抓好队伍速设。强化责任意识和服务意识；做好办公室劳资福利和行政后勤保障工作，积极营造奋发向上的工作氛围；加强廉洁自律教育和监督，树立争先创优的工作理念；常态化抓好作风建设，加强法制宣传教育工作，加强自身建设。