县政办做好精文减会工作通知.docx

县政办做好精文减会工作通知各乡镇政府、街道办事处，开发区管委会，县直及驻惠各单位，各企事业单位：为扎实开展“效能效率提高年"、”干部作风建设年”活动，进一步改良文风会风，提高办文办会质量，经县政府研究同意，现就进一步做好精文减会工作通知如下：一、精减文件，标准公文运转（一）减少发文数H1 .凡以县政府或县政府办公室名义发出的各类文件，都必须按审批权限严格把关.尽量减少数量，提高质量。2 .凡属县政府各部门（包括各类议事协调机构）职费范围内的工作安排.由部门自行发文或相关部门联合发文.不以县政府或县政府办公室名义发文。3 .县政府各部门部署工作的文件，除涉及全局工作和重大政策的以外，原那么上不予转发。4上级已在政务专网、政府门户网站、公众传媒公布的文件讲话）和已在电视电话视频会议上传达、公布的文件讲话,一般不再转发、翻印。5 .领导讲话假设已印发会议材料，会后不再以简报等形式印发。6 .减少会议纪要，除县政府常务会议和议定事项属更要政策外,一般不发会议纪要。7尽量控制发文范围,除涉及全局性工作的文件可普发外，其他文件只发相关乡镇街道和部门。二标准文件运转1.严格文件审签程序，所有文件均不能直接呈送县领导审签。一般性文件审签不超过3个工作日；紧急文件本着急事急办的原那么处理,按程序实行专人跟踪催办，限期办结，2 .提高政务协同办公系统利用率，大力推行电子公文交换和无纸化办公。清示和报告、制发公文、领导讲话材料必须通过政务专网分别发送至县政府办公室秘书科、县政府办公室办文室、县政府调研室“3 .各乡镇街道和县政府各部门向县政府报送文件必须按规定格式和程序,并经单位主要负贡人审核、签字、盖章.会议性文件，应提前一天报县政府办公室，对不合格文件将作退文处理，并定期通报退文情况。4 .凡转到乡镇街道或部门的领导批示件或交办件.乡镇街道或部门应在5个工作日内办理完毕并回复结果（有明确时限要求的，按要求办理），珊因特殊原因不能在规定时限办结的，应以书面形式说明理由和办理进度。二、版少会议，确保会议效果一大力精减会议1.对性质相近、内容交叉的会议,尽量合并召开。,不由县政府召开。,原那么上采取现场会、工作交流会、电视电话会议等形式安排部署有关工作，减少和防止层层开会。5 .严格控制纪念会、研讨会、联谊会、表彰会；各类奠基、庆典活动，原那么上不发放请柬.一律向县政府写书面请示。二J严格会议审批1.县政府召开的全县综合性工作会议和需乡镇政府街道办、部门主要负责人参加的会议，由县政府主要领导批准C2 .县政府召开的全县专题性工作会议和需乡镇政府街道办）、部门分管负费人或相关部门主要负责人参加的会议,由分管副县长批准。三从严控制规模】县政府领导一般不出席部门职贡范围内的业务会议；按照“谁分管、谁出席"的原那么，全县专题性工作会议由县政府分管领导出席，除重大事项和里要工作部罟外，一般不邀请县政府主要领导出席。2从简安排会议议程，除合并召开的会议外,每次会议只安排一位领导主讲.一般不安排表态发言和总结讲话。假设需安排交流发言，严格控制发言人数和发言时间。3 .县政府召开的各项会议，会期原那么上不超过半天。四提高会议效率1 .以县政府名义召开的各类会议，必须准备充分、主题明确，注重解决实际问题.一般应提前1天通知特殊情况或紧急会议除外，以便参会人员合理安排时间和做好准备，2 .凡提交县政府常务会议、县政府工作例会讨论的事项，议题主办单位必须事先作好充分准备.其内容涉及其他部门职贡的.应在会前与相关部门进行商议.尽可能取得一致意见，并提前一天将议题内容以书面形式报县政府"临时确定的议题需提前半小时将书面材料呈送相关领导。未经商议或不成熟的议题.不提交会议讨论，属于通报类的事项，汇报时应突出主题和重点内容,每项议题汇报时间一般不超过10分钟。3 .县政府召开的各类会议，要严格按照会议通知要求参会，不得替会、代会、旷会，县政府办公室将对到会情况进行统计,并对未按要求参会的单位和人员予以通报。确有特殊情况不能参会的，应书面请假，并告知县政府办公室。4 .对县政府会议、文件决定的重大事项.县政府办公室要定期督办,确保落实。各乡镇政府街道办事处、县政府各部门要结合实际，切实抓好各项工作落实。