公司车辆管理办法.docx

公司车辆管理办法第一章总则第一条为了加强公司公务车辆的管理，合理使用车辆，节约开支，降低成本，根据XXXX集团有限公司车辆管理办法，结合公司实际，特制定本办法。第二章用车管理第二条公司公务用车由公司办公室管理。为提高工作效率，降低消耗，严禁公车私用。第三条公务用车由公司办公室统一安排，出车时要及时填写公司车辆派出台账（见附件1）。各部门因公用车须提前一天向办公室提交公出派车单（见附件2）,办公室根据用车部门的事务重要性，申请用车的先后顺序，以及就近顺路的原则，合理安排利用车辆。办事人员不能因没有派车而影响本部门的工作。第四条任何人员不得以公务用车之名，违反中央“八项规定”,超出公务范围用车。否则，由相关用车人和驾驶员共同承担全部责任。第五条公司车辆驶离XX市辖区须经公司办公室主任批准，驶离XX省辖区须经常务副总经理批准。第六条公务用车的证照年审、保险等专项费用，由公司办公室按照财务制度规定，经审核后，统一进行报销。第七条司机补助：汽车司机出车补助按集团公司规定标准由综合办公室统一发放，补助标准：大巴车司机500元/月、中巴车司机400元/月、小车司机300元/月（持AI驾驶证的司机500元/月、持A2驾驶证的司机400元/月、其他300元/月）；驾驶员随同出差，日驾时间超过4小时，按每天80元计发司机路途补助，该补助凭公出派车单单独报销。第八条油耗管理。公司办公室要根据实际，科学地测定公务车辆的月耗油标准，明显超油耗标准的，按照市场汽油价格对驾驶员予以扣款，并处500元以下的罚款；连续超标准油耗，驾驶员停职待岗。第九条公务用车需在公司指定的加油站由指定专人持卡加油，加油卡的购买和充值由公司统一管理，油卡由办公室指定专人保管。第十条驾驶员不得自行购买油料。遇长途行车等特殊情况确需加油的，须经随行人员签字确认，办公室审核后方可报销。第十一条驾驶员要建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由以及行车里程及加油等情况，作为差旅费及其他相关费用报销的依据。第四章车辆维修保养管理第十二条公务车辆维修、保养，根据信誉、技术及费用等标准选择2家或3家汽车维修厂作为公司公务用车的指定维修点。第十三条公务用车遇故障需进行维修时，驾驶员应在指定维修点据实列出维修清单，经审核批准后方可进行维修并报销相应费用。遇特殊情况，需在行车途中立即对故障进行处理时，或遇疑难问题必须到4S店维修的，驾驶员应及时向公司办公室主任汇报。经批准后方可修理车辆，事后要及时补办相关手续。第十四条公务车辆修理费用预计超1万元的（单辆修理费）,办公室提出相应维修意见并经常务副总经理批准后，方可按程序办理相应的维修手续。第十五条凡公务用车各类违章罚款及非正常停车费等费用均由驾驶员自行承担。公司不做作报账、挂账及借款处理。第五章安全管理第十六条公司驾驶员对其所驾驶的车辆负责，禁止将车辆交给其他人员驾驶。第十七条驾驶员要认真加强安全法规和安全技能方面的学习，自觉接受各种安全培训和教育，自觉遵守相关交通法规，严禁疲劳驾驶、严禁酒后驾驶、严禁带病驾驶（患有脑血栓、心脏病、高血压等慢性病的驾驶员，须及时调整调离驾驶员岗位）。第十八条驾驶员须保持手机24小时畅通，除出车外，驾驶员必须按时上下班，不得擅自离岗，要服从命令，听从指挥，随叫随到。下班后，车辆必须停放在指定的地点。未经批准驾驶员不准擅自出车。不准将车开回家中停放。驾驶员请假须将车辆钥匙交回办公室。因驾驶员未将车辆停放在指定地点，或擅自出车导致违反交通规则、车辆损坏、失窃等，均由驾驶人员承担一切责任。第十九条驾驶员要严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的日常保养和安全检查，定期进行维护保养，随时保持车容整洁、车况良好。驾驶员发现故障要及时汇报和排除，严禁带故障出车。第二十条车辆如在执行公务途中发生交通事故，驾驶员要首先抢救伤员、保护现场并及时向交警和公安机关报案。同时，驾驶员还须及时向办公室汇报相关情况，并向车辆相关保险公司报案。遇有其它突发事件时，驾驶员要遵守“先处理再报告”的原则。无论发生任何交通事故和车辆机械故障，驾驶员均要回单位后及时提交书面情况报告。以便分析原因，吸取教训。第二十一条发生交通和机械事故等被确认为责任事故时，造成经济损失的，对保险公司承担的部分以外的实际损失，依责任轻重及损失数额大小，由公司确定责任人的具体赔偿责任及赔偿数额。第二十二条本办法规定的安全管理标准，以中华人民共和国道路交通安全法等相关法规为准。第六章附则第二十三条不得将公务车辆借给外单位和个人使用。第二十九条本规定经公司经理会通过后生效，自2023年1月1日起执行。