采购合同的管理办法_办法.docx

采购合同的管理办法.办法一、目的为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本办法。二、原则本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同采购管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。三、适用范围本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。四、合同形式采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。五、合同内容要求1、合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。2.条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。六、管理组织公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。七、合同的签订1、签订合同年初物资采购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。2、职责划分2.1、 物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。2.2、 结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。2.3、 其他职能部门在各自部门职责范囹内对采购合同的管理提供支持。八、合同履行1、履行合同1.1.合同生效，即具有法律约束力，必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则情形出现。2.2、合同发生纠纷时，应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的，应协助法律顾问办理有关事宜。