公司物资管理制度.docx

公司物资管理制度1 .目的为保证企业生产、基建所需的物资按质、按量、按时、经济的供应，确保物质规范管理，特制定本制度。2 .运用范围适用于本公司的物资选购、储存与保管等管理工作。3 .机构及职责3.1 材料部是公司物资口常管理部门，负责A、B类材料、设备的选购、调配及各类品种材料的储备安排编制，公司内部选购材料销售价格管理、产品技术文件和资料归档等工作，做好物资评审管理领导小组会议的打算工作。3. 2为了加强物资管理，增加物资管理的透亮度，公司成立物资评审管理领导小组和物资评审小组，领导小组由公司有关部门人员组成，公司分管领导任组长。4. 3物资评审管理领导小组主要职责：负责评审确定A、B类物资合格供方：依据生产、工程须要，确定各仓库储备物资的品种、规格、数量及物资储备所需流淌资金额度。5. 4评审小组主要负责对物资供应商的评议，侧重于技术层面的评定，不定期组织对供方的产品质量、质保实力、供货实力、价格、售后服务等进行评审以及供方调整等建议，并报物资评审管理小组批准执行。4.物资分类管理4.1 物资分类管理的原则。依据本司生产需求的重要程度、消耗数量、价值大小、质量要求、资金占用及主辅性质不同，对物资进行A、B、C分类管理。分类原则：(1) A类物资是消耗量大、品种少、占用资金多、对产品质量限制关联亲密的物资；(2) B类物资是处在A类物资与C类物资之间的物资：(3) C类物资是占用资金少，品种多的物资。4. 2物资管理范围的划分4. 2.1凡用于木司范围内的A、B类物资统一由材料部负责采办(与用户另有约定的除外4. 2.2考虑到公司点多分散的实际状况，材料部可授权有关部门干脆选购,授权必需以书面形式，授权部门必需在授权范围内进行选购，并将选购的供求双方签订的合同、物资质保书等资料报材料部备案，未经授权，各部门、单位不得对外干脆选购A、B类物资。6. 2.3C类物资各部门可依据生产需求自行选购(除个别种类物资须经公司审定外)。5.工作内容5. 1物资选购为确保生产、工程建设物资供应。各部门要加强A、B类物资选购安排的管理，所需的A、B类物资应定期向材料部上报选购安排，材料部在接到材料选购安排单后IO天内选购完毕(另有约定或特别状况除外)，A、B类物资选购流程如下：选购限制的策划-包括外包)投入运用管理领导小Ia审批的定合格供方名册选购安排审批注：为主要监视测收点合同批*选C类物资选购、运输、验收、保管、支付等环节由各需求部门自行负责。5. 2物资储存与保管5.1.1 物资入库时，仓库保管员应到现场确认材料的数量、质量及规格、并在验收单上签证。5. 2.2物资进库后，各仓库必需做好物资的记帐立卡工作，每年要进行一次盘库清点工作，做到帐、物、卡相符。5. 2.3各仓库每月底应向材料部上报A、B类材料储备报表及卜.月材料储备选购安排。同时，材料部要不定期对各仓库储备数量、质量进行清点和抽查。5. 24材料部要做好选购物资质保书及技术文件、资料的收集、归档工作。7. 3材料价格的管理7.1.1 为规范公司内部材料结兑价格，增加公司内部材料价格的透亮度，依据不同供方、不同品牌、质量与供方签订的竞议材料购买价格，不定期发布公司内部A、B类材料价格信息。5.3.2依据供方材料价格改变，刚好调整材料错售价格和内部结算指导价格。