健康服务中心临床实验外送管理制度.docx

专康服务中心临床实验外送管理制度一、概述本管理制度是为了规范健康服务中心临床实验外送的流程和要求，确保实验样本的安全性和准确性。所有相关人员必须遵守本制度的规定。二、外送申请及审核流程1 .外送申请：实验负责人在需要外送实验样本时，需提前填写临床实验外送申请表，包括样本数量、外送时间、外送地址等信息，并由实验室主任或负责人签字确认。2 .外送审核：实验室主任或负责人收到外送申请后，将进行审核。审核内容包括外送的必要性、实验样本的安全性和合规性等。如果审核通过，实验负责人将被授权进行外送准备工作。三、外送准备工作1 .样本包装：实验负责人应确保实验样本在外送过程中的安全性，采取适当的包装措施。包装材料应符合国家相关规定，确保样本不泄露、不污染。2 .文件准备：实验负责人应准备好外送样本的相关文件，包括样本清单、外送文件清单等。文件中应包含样本的详细信息和外送目的地等。四、外送过程1 .送样人员选择：实验负责人应选择符合要求的专人进行样本的外送工作。送样人员应具有一定的专业知识，熟悉外送程序，并严格遵守保密要求。2 .外送记录：送样人员在外送过程中需填写样本外送记录表，记录外送时间、地点、送样人员等信息。外送完成后，将表格交由实验室主任或负责人进行存档。五、外送后处理1 .外送结果反馈：外送完成后，实验负责人应及时向实验室主任或负责人反馈外送结果，包括样本是否安全送达、外送过程中是否出现异常等情况。2 .外送文件归档：实验室主任或负责人将外送的相关文件进行归档，以备日后查阅和审计需要。六、外送风险控制1 .安全措施：实验负责人应确保外送过程中的样本安全，避免样本泄露、污染等情况的发生。在包装、运输和交接过程中，应严格按照相关规定执行，确保安全可控。2 .保密措施：实验负责人和送样人员应严格遵守保密要求，确保外送样本的机密性。在外送过程中，不得泄露任何与样本相关的敏感信息。七、违规处理对于未经批准擅自外送样本、外送过程中出现严重安全问题或泄露敏感信息等违规行为，将按照相关规定进行处理，包括但不限于责任追究、停止实验资格等。八、附则1 .本管理制度自发布之日起生效，并适用于健康服务中心临床实验外送工作。2 .实验负责人应定期对本制度进行评估和更新，确保其与实际工作的一致性。3 .对于本制度未涉及的事项，应参照相关法律法规执行。以上为健康服务中心临床实验外送管理制度的内容，希望所有相关人员能够严格遵守，并将其落实到实际工作中。如有违规行为或改进意见，请及时反馈给实验室主任或负责人。