医院后勤物资采购部门人员职责划分.docx

医院后勤物资采购部门人员职责划分一、医院物资采购部门的建立方式（一）按物品类别分类医院依照固定资产、办公用品、卫生被服、医用设备、医用耗材、工程发包、维护与保养等类别，将采购工作由不同部门的人员办理（见图1）.此种组织方式可使采购人员对其经办的物资项目相当专精，发挥熟能生巧及触类旁通的效果。这也是医院常见的采购部门建立方式，对于物资种类繁多的医院比较适用。采购部门图1按物品类别分类建立的采购组织（二）按采购功能分类医院依照采购过程，将询价、比价、议价、决策分由不同人员负责，产生内部牵制作用（见图2）。采购业务量庞大（每月可达数万件以上）的医院可采用这种组织方式，将采购业务"分工专业化"，以避免由一位采购员担任全部有关作业可能造成的弊端.采购部门图2按采购功能分类建立的采购组织（三）按采购价值分类医院采购次数少但价值高的物资，交予医院高层管理人员负责,反之则由基层采购人员负责。这种建立采购部门的方式，使高层管理人员能够对重大的采购项目集中精力处理，达到降低成本的目的，同时有更多的时间，对采购部门的人员与工作绩效进行管理（见表1）.表1按采购价值分类建立的采购组织采购物品价值占比次数占比承办人员A65%10%部门负责人B25%25%采购主管C10%65%采购员采购物品价值占比次数占比承A65%10%部B25%25%采C10%65%3二、医院物资采购方式的选择比较以上三种采购方式的优缺点如表2所示。表2采购方式的比较分类方式优点缺点按物品类别及采购价值分类(1)一位采购人员可管理全部采购过程，责任分明；(2)对维护供应商的关系比较有利；(3)由于对供应商有增减采购量的权力，故可要求及时交货及改善品质(D一位采购人员负责全部采购过程的各项作业，工作相当繁杂、无专精;(2)采购项目所有过程从头至尾全由一人包办，使采购人员掌握“生杀大权”，易滋生弊端按采购功能分类(1)每位采购人员只负责采购过程中的一部分，减少错误的机会，并提高办事效率；(2)既分工合作，又内部牵制，全体人员集体舞弊概率低，不(D各自为政，可能产生无人负责、沟通联系困难的情况;(2)采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效。因此，通常必须具备易勾串下列条件，才适合实施分段作业的采购方式：采购量巨大、采购过程复杂、交期很长、采购部门人员众多三、医院采购部门人员的职责划分医院采购部门人员的职责可按管理阶层划分，具体如表3所示。表3医院采购管理职责划分序号管理阶层具体职责1医院采购部门负责人(1)拟订采购部门工作方针与目标：(2)负责主要原料或物料的采购；(3)编制年度采购计划与预算：(4)签核订购单与合约：(5)采购制度的建立与改善：(6)撰写部门周报或月报；(7)主持采购人员教育培训：(8)建立与供应商的良好关系；(9)督导采购部门全盘业务及人员考核：(10)主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作2采购主管(1)分派采购人员及助理的口常工作：(2)负责次要原料或物料的采购：(3)协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；(4)采购进度的追踪；(5)保险、公证、索赔的督导；(6)审核一般物料采购单：(7)市场调查；(8)供应商的考核3采购员(1)经办一般性物料采购：(2)查访厂商;(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货口期等：(4)要求供应商执行价值工程的工作；(5)确认交货日期：(6)一般索赔案件的处理；(7)处理退货：(8)收集价格情报及替代品资料4助理(1)请购单、验收单的登记：(2)订购单与合约的登记：(3)交货记录及稽核；(4)访客的安排与接待：(5)采购费用的申请与报支：(6)进出库文件及手续的申请：(7)电脑作业与档案管理；(8)承办保险、公证事宜