医院物资采购精细化管理模式探析.docx

医院物资采购精细化管理模式探析摘要积极创新物资采购管理模式，将精细化管理理念融入医院物资采购管理模式中，有利于提高医院物资采购效率，保证医疗活动有序开展和降低医疗成本，为医院创造价值。【关键字】医院物资；采购；精细化管理一、医院物资采购精细化管理的概念和内涵精细化管理是一种管理理念，“精”强调的是切中要点和抓住关键点，“细”主要是指将标准和责任具体化，并进行考核、督促和执行。精细化是在规范化的基础上提出更高的要求。将精细化思想贯穿医院物资采购管理活动中，对医院的战略目标进行分解、细化和落实的过程。在开展医院物资采购精细化管理时，需要结合医院实际情况,按照精细化思路，找准薄弱环节存在的关键问题，分阶段进行，不断完善体系。始终以专业化作为精细化管理的前提，技术化作为精细化管理的保证，数据化作为精细化管理的标准，信息化作为精细化管理的手段，获得更高的采购效率。二、医院物资采购传统模式及其存在的问题（一）物资采购管理制度不健全任何管理工作要想做到精细化，必须有完善的管理制度，从医院的规章制度入手，建立和完善各部门的制度。但是目前较多医院内部采购制度不够完善，例如缺乏物资审批、领用发放及仓库管理等环节的制度。其次现有制度操作性不强、流于形式，不能有效执行。（二）缺乏集中采购部门医院物资管理呈粗放分散型运作模式，缺乏专门的集中采购部门对物资采购活动进行全面控制和统筹管理。没有合理分工和相互制约,谁采购谁主管的传统采购模式，即物资采购的执行机构也是归口主管部门，采购分散在各个部门，虽有纪检和审计的参与，但仍然控制力度不够，归口管理部门进行自我控制，权力过大。采购物资品种多种多样，涉及归口管理部门较多，采购权限分散，责任界定模糊不清。存在多头采购和重复采购的行为。（三）采购管理程序不够科学严密未明确采购管理职贡，采购人员对供应商的选择和物资质量不够负责，采购流程不合理，采购申请、审核、入库、验收、付款等流程不够详细。部分采购未经批准就先执行，后补程序。分工不够明确，程序不够完整等问题。缺乏对采购人员的考核机制作为采购工作的具体实施人员，医院跳乏考核制度进行约束，采购人员缺乏职业素养且自律性不强，工作中容易受到诱惑，存在弄虚作假和损害医院利益的行为，医院未建立考核、激励和约束机制，医院不可避免的蒙受损失。（四）采购方式不够合理医院涉及的采购物资品类繁多，成千上万，且医院合作的供应商成百上千，各家物资质量参差不齐，物资供货渠道复杂，但部分医院在开展物资采购工作时，不能根据物资的类型和跳乏对供应商的有效监管，选择不合理的采购方式导致采购价格偏高,其次缺乏对市场开展询价工作，导致不能以最低的价格购买质量最优的物资。三、医院物资采购精细化管理模式分析（一）完善规章制度，加强采购监督管理开展医院物资采购管理工作，首先要有完善的制度，制度和政策是开展物资采购工作的有力保证。精细化的构建各科室的相关工作制度。强化内部监督制约机制，制定科学严密的程序，不仅发挥审计和纪委的监督检查职能作用，同时倡导民主监督，发挥群众监督机制作用。（二）设立集中采购部门，统筹采购工作融入精细化管理思维，成立集中采购中心，进行统一采购和统一管理。科学合理的设置采购各个岗位工作人员和明确其职贡分工。这样可以分解归口管理部门的集权模式，有利于相互制约和监督。在执行采购任务的过程中，掌握库存及使用情况，审核供应商资质和确定供应商及采购渠道等工作，统筹和规划供需数量，规避项目部门各H为政的自行采购局面，防控采购风险。（三）建立和实施精细化的采购管理程序对物资采购每一环节进行精细化处理：明确管理流程上每个环节的责任;规定采购人员责任，即采购人员对供应商选择、物资质量等负责;梳理采购流程，确保每个环节都有详细的工作流程要求；明确规定审批权限，所有物资必须先审批后执行，禁止未批准的采购事宜;规定物资采购条件，必须有完整的请购程序；完善验收制度，确保验收与合同约定的内容相符;明确退货与索贿流程和货款支付方式。（四）对采购人员进行考核、激励和约束以制度为依据，定期考核采购人员的专业能力，约束采购人员行为，加强采购人员业务素质和专业技能培训，使其掌握医院采购活动的运行和物资储备情况及市场行情，建立采购奖惩机制，对采购人员定期轮岗，防止供应商商业欺诈、诱骗，采取不正当操作牟取利益。（五）选择合理的采购方式根据物资性质及其类型进行精细化分类，选择合适的采购方式,如:对大宗物资，选择公开招标、竞争性谈判或磋商等采购方式;对于长期使用的物资，选择信誉较好的供应商，签订长期合作合同，保证物资以最低的价格采购最优的产品。每个年度结束对供货质量、履约情况进行系统复查，有利于选择采购成本低，物资质量好的供应商。四、总结对医院物资采购活动开展精细化管理，有利于提高管理者的管理意识和管理水平，为医院节约资源、控制成本和增加效益。