武术协会会议管理办法.docx

武术协会会议管理办法笫一章总则第一条为规范台州市武术会议管理，严肃会议纪律，加强会风建设，提高会议质量，保障各代表更好履行职责，特制定本办法。第二条本制度适用于台州市武术协会所有会议。第二章组织与职责笫三条台州市武术会议，归纳为五类：一、会员代表大会：会员代表大会是协会最高权力机构，每届至少召开一次，开会通知由协会办公室根据实际情况通知安排。会议由上级相关部门领导或者主席、秘书长主持。二、理事会理事会每年至少召开一次，开会通知时间、地点由协会办公室通知。理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效，会议由主席或秘书长主持。三、常务理事会常务理事会至少半年召开一次会议，须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会人员2/3以上表决通过方能生效。情况特殊的也可采用通讯形式召开。开会通知时间由协会办公室负责。会议由主席或秘书长主持召开。四、专业业务会议由分管副主席主持，人数不限召集相关人员开展技术培训、业务交流综合会、赛事组织协调会，集思广益，提出改进性方案和建议，由常务理事会批准后负责实施，涉及到理事会通过的，需提交理事会讨论。五、日常业务工作会由主席或秘书长主持，相关分会、专业委员会负责人参加，积极汇报工作协调，各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。形成的相关纪要，由常务理事会批准后负责实施，涉及到理事会通过的,需提交理事会讨论。笫三章会议工作程序第七条会议组织者的责任一、会议发起人和主持人（一）确定会议目的、时间、地点；（二）确定会议议程及参会人员，审核会议逋知；（三）控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；（四）会议纪律的监督执行；二、通知人的责任（一）拟订会议通知（内含会议议程），发送短信或相关工作群,至各参会部门或人员，相关人员收到信息应该主动回复；（二）会议因故取消或延迟，至少提前一天通知相关人员；（三）做好事先请假人员备注；三、记录人（一）组织参会人员签到；（二）现场记录会议内容（文字记录）；（三）会议纪要的整理、存档；笫八条会议纪律规定（一）与会人员准时到会，并在会议签到表上签到，否则按缺席处理；（二）参会人员因突发事件不能准时参加或请假时，事先主动向组织者请假，否则按缺席处理；（三）参会人员在会议期间将手机关机或将手机调为振动，不随意走动、交头接耳，禁止接听电话，如有紧急事情处理，需到会场以外的地方接听；（四）两次（含两次）以上无故缺席，视为不能正常履行职务,视作自动放弃相应资格，报理事会按程序终止其代表资格，下次会议不再通知。笫四章附则笫九条本办法由台州市武术协会理事负责解释。第十条本办法自理事会通过之日起施行。