数码集团秘书手册领导办公保障.docx

数码集团秘书手册领导办公保障一、在确定领导需按时到达办公室的情况卜.，机要秘书应提前五到十分钟到达上班地点。二、打开领导办公室门，并对应日期，撕掉（翻开）领导办公区域内的口历表。三、检查领导办公区域内空气流通、温度、气味及环境、设施设备等情况：重点检查如门窗、天花墙壁、灯光、饮水设备、电话信号、电脑设备、书橱报刊、厕卫、绿色植物护养等情况。四、如领导办公室卫生状况不理想，应督导相关部门迅速派人做好卫生清洁。五、检查领导文具，及时补充或更换：做好办公用具的有序摆放。（领导办公室文具配备：红色、黑色、蓝色签字笔各两支，削好的铅笔两支，橡皮一块，订书机一个，订书钉一盒，剪刀一把，裁纸刀一把，红色、黄色记号笆各一支，各种规格的长尾夹各一盒，曲别针J盒，涂改器一个，信签一本，信封十个，固体胶一支，直尺一根）六、每口至少两次对待批、待阅文件的进行分类整理、清查,并及时将已批、已阅文件归档或作相应处理。七、及时提醒领导时重要或紧急文件的审阅。紧急文件应联络领导外勤秘书及时转递，并跟踪文件处理情况。八、认真做好领导办公区域报刊分送、上架工作，并及时处理过期报刊。九、领导到达办公室时，应跟随领导进入，为领导开灯、备茶，并向领导汇报有关工作情况，询问领导有何交待。十、根据领导指示，迅速办理或认真督办相关事务。十一、坚守工作岗位，不随便走动，随时等候领导吩咐。十二、下班时，如领导尚在办公室，应留人值候；领导离开办公室时，应及时帮领导开电梯，目送领导离去。十三、下班前五分钟（领导不在）检查领导办公室有无文件需要处理，然后做好断水断电、关窗锁门等工作。十四、手机二十四时待机，待工作区域直径三千米之内，离工作区域较远时（含节假口）应先向办公室主任请示O