物业公司行政办公管理制度.docx

、物业公司行政办公管理制度下面是某企业行政办公管理制度，供读者参考。Mft««行政办公*31制度号执行修门第1章总则第1条目的为树出良好的公司形象，斓花行政办公I：作，维护良好的工作用境，保除公司各项业务的正常法找.特刖定本M度.第2条适用更图本制度适M于所有在我公司工作的正式员工、施职人员及临时工.第3条日口管理行政入4都是行政办公管1理工作的日口管理邮门，负荷公司行政工作的在相关事项.第2章办公戏第4条员工应遵守公司的规章物段.自觉淮护办公环境的酒沽'安静.第5条办公室应保持整洁,无杂物，工作台上摆放的办公用½应整齐有序.第6条保持办公室用的.工作时间不得高声Bii呼.第7条工作时何不周冏、中用,不展众聘天.不打的捶,不在办公空内吃等第8条上班时间，严禁办理私人力忸，囚公外出应向本部门倒贡人谛假。第9条接待来访.向起身相迎粮到金£支和邮.彬彬有礼：米客为群.起身相送：在回答来客询问时.不得刑5S公司管理制度及有关公司机密4项，第10条下班或阂事离开办公室.应人走灯烛.关好门（.电源等.第11条爱护公物.州妁使用办公M品.第12条讲完攵明礼匏，注赋仪表仪杏，按双定新装，接件来访客人，应热情主动，第3件会议管理笫13条&和会仅由召集者负责H1.枳安环.并对出1«对毂提就发出通知“第14条会议召开之前应德定议理.叁会对取.准品好在关的会仪资料、文件，笫15条会议出席并吨安排好工作.小时到会.并俯i1.1.本及相关会议资料.如闪故无法参加会议.尔提瓶向会议出现才访假.第16条会议坚持效率原则,各发*在应事先做好废善.发,；应商明先要以使公议起到应仃的效果.第17条公司的冏定性会议为公司经理办公会议、项目K城办公会议,郃门例会及班蜘例会.I.公司炷理办公会以晚则上每月召开一次，参会对象为公司总舱理、各项1.I区域常.务经理、线理助理及相关人员.2项HM域办公会议十好月1。日召开.梦合对象为常务处理'经理助理,项H区域职能主管、管理处主任.3 .部门恻会于母句第一星期Ii召开.参会对象为部门所有人员.4 .各班汨郁月更少加能次例会.进行业务培训.学习（JI体时间由部门确定）.第18条如遇特殊慵况.会以姐织者须另行通知I上一-级别会议与本级别会杈在时间上有冲突时,以上级别会议为主.本级1会议作相应时间调整.第19条凡会以所作的决仗、决定及城要事1«必须形成会议纪要，炫行政人少就整理后以文件形式印发井口物执行.策4公文W1.第2。条在拨攻忖、上微部门下发和其也屯位投送的公文.统由行政人小部行政专员牧管，并负诋答收、分类、登记和分发、俊闵.第21条以公司名义发出的各种文件缎编号、登记.统一对外发送.第22条公文处理程序1 .行政专员将公文盘纪、分类,交行政人事部经理申阅并提出拟办息见.2 .行政专员根据拟办点见，送在美部门相美人员何办.3 .率导批办的公文，按批示.敖见交有关部门负Ifi办理,4 .如承办过程中仃赃何或何虺.拔及时iff示、fitft-5 .办理完埠后，相关部门应填写求办结果,连同旧文件退回行政人力部存档.第23条对送阍文件要机格时间阅设,各睇门人员不得无故检证或扣押.文件传阅后,何文人须答名并马上时间.第24条支件一律由专人怙送，一段不科横向代Ish第5拿印章使用管第25条公司印章由公司总姬理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用堂由W务部专人分开保n,印率未经公司总经理批准，不得跳Jft交与他人保梵、使用.第26条部门印章由潴门负於人保管或指定专人保评.第27条印章使用审批烦定加卜1I涉及人员调动(任免).以公司名义芬冲的合同协设、财务收支及对外发文、发H等方面用中.由公司总短理批准.2有关业务管理工作用奉，山项目区域常务必理批准,3使用法定代表人卬章.用公司总经理批准.4使阳部门印章、守关业务管理JC作用用.由部门负贯人批准.第28条未修诙导批准.公司人协不希私自用季.不准携带公章外出.不准杰出空白信笺.第29条对不符介用章规定的小项,印章保管人员行权拒绝忐章：对珏反用章规定或泰正作假造成由大影响或经济损失的,要追究保贤人.当事人的出任.第30条刻IW印须经公司他经理批准.作陵的印察应及时忖存.*6iM¾,便印机、计M管理第31条为确保办公设备的正常送行和使用,公司指定专人保S.使用,一掾作人员.未经许可不得私自使用.笫32条为节妁纸张和能源，公司产格控制总印和传人数Iib非必要不于Si印和传元.第33条公司般不承接外用位及私人委托的打印，fP.伸我业务.特殊优况须经更导向意.笫34条计算机内存资料注质保密,凡涉及机要文件贲料须如密码保存.未势批准,任何人不得提取(N)电脑内存信息.i据资料第35条凡内部林川业务资料、数据.必须进行拓份处理.以免丢失.笫36条产格控；WiI纪机外部软件流入管理，产坡安装和使用湃戏软件(»),以防电眄感染病毒.第37条工作结束后，应做好办公设符的日常保养和济洁工作，井及时处理废弃稿件，切断电源，务7章保密工作加定第38条凡符合下列条款:之一者，均班于公司机要文件，不得泄露.1 .关于卓奥决策或计划.2 关丁人学何电.3 .关于会议求娶的讨论“项，4 .关于业主或租户的档案资料.5 .契妁、协定或根据出商而决定的沙政.6 .特别特定的事项,第39条机要文件按保密等级可分为以下三is.1 .ffi.不能向相关人员以外者公开.2 .机格不能向外公开.3艳宓,不能向特别指名的火小公用内的工作人员以及承办人员以外者公开.第40条机要文件、机要部项及其种类的认定，原则上由所管部门的负击人负击.第41条机要文件由其制发部门冽成正、制本两份一份由制发郃门分类保管,另一份由所管部门的负诋人保甘.第42条机要文件的制发浜门应答有发文河.文件发至有关部门时,必须有收件人卷字.第43条机要文件来往传递（包括传我）.应指定专人传接或栗取亲启估的方式进行.第44条机要文件须经制发部门负五人同意后方可乂制“机要文件复制时，制发部门应将火制件数业在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记栽乂刖件的去向.第45条秘密文件或公司外秘密文件以及秘密4项,由物发酢门负九人负责，由专人进行分发和传送，第46条机要文件及耳相关草案.其他无用资料的精毁,由所管领责人领责.第47条档案实行集中管理与分政管理相结合.即分别由公司'部门管理或专人负访档案管理工作.笫4X条公司各部门在各项活动中所形成的具右卷电价值的文件'材料,由承办部门、经办人负责将用完的文件、资料及时总档.第49条文件玷案移送归档时.相关人员须依杳文件的文本及附件是否完警,如有初缺.应立即追酣第50条史件的处理手跳必须完善，如有遗漏,应立即退回承办人.第51条档案管理人员做好收件登记.18号、运转、修办工作,对我划出匕,山M要求的文件，及时进行分类、立笠及妇档“第52条档宴管理人员姆年对档案材料的数h保管警情加进行次依杳.发现问题及时累取补救措值.砒保档案的安仝.第53条档窠行理人员保持档案空流沽，冽时擦执档案橱.架.并采取防虫括施.第54条档案首FN人照柘年按段定淅理我,对己到保钟期很、曲定精般的档窠材料必须列明登记，«5领导审批后作销殁处理.第55条公司产格可行档案因*借例登记.申批F续.松仅限在档案室森的，确囚工作需要须M印或摘抄文件,须经领号JtW1.第56条俄网人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案.第夕条时于归还的格窠,经档案管理人员依行无误后,立即冏入档卷.第9章附JM第58条木制吱由公司行政人事部拟定，其挈仔权.修改权1公司行政人巾部，人员申校人员批准人员制日期批准日期