大学信息公开指南.docx

大学信息公开指南为建立健全学校信息公开服务制度，方便师生员工和其他公民、法人及其他组织（以下简称社会公众）依法获取学校信息，推进校务公开，促进依法治校，参照高等学校信息公开办法（以下简称办法），结合学校实际，特编制XX大学信息公开指南（试行）（以下简称指南）。指南主要是告知师生员工和社会公众如何获取学校主动公开的相关信息、如何依申请获取没有公开或不宜公开的信息。需要获得学校信息公开服务的师生员工和社会公众建议阅读本指南。指南将随着公开信息的更新和变化作出及时调整。一、信息公开的程序学校公开信息有两种程序：主动公开和依申请公开。主动公开是指学校主动将和办法要求主动公开的信息公开。依申请公开指符合办法但不属于主动公开范围的信息，申请人按程序向学校申请公开。二、信息公开的工作机构校长领导学校的信息公开工作。学校成立信息公开工作领导小组和相关工作机构。（一）信息公开工作领导小组校领导任组长，党政办公室、纪委、监察室、宣传部、工会以及主要职能部门负责人任小组成员，全面领导学校信息公开工作。（二）信息公开办公室学校信息公开工作领导小组下设信息公开办公室，挂靠党政办公室。党政办公室主任兼任信息公开办公室主任。学校信息公开办公室负责编制学校信息公开指南和目录、受理信息公开申请、维护和更新学校信息等日常管理工作。三、主动公开（一）公开范围学校主动向师生员工和社会公众公开的信息范围详见XX大学信息公开目录（以下简称目录）。学校师生员工和社会公众可在学校信息公开网站上查阅目录，或是到学校信息公开办公室查询。（二）公开形式对于主动公开信息，学校主要在“信息公开”专网或职能部门网页上进行公开（信息公开专网：XXXX）。此外，学校还将根据实际情况，通过信息公告栏、办公自动化系统、电子显示屏、新闻媒体以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。（三）公开时限需要公开的学校信息产生后，学校将在第一时间予以公开，最迟于信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的，从其规定。四、依申请公开（一）公开范围依申请公开的学校信息，是指不属于主动公开范围，必须通过申请程序才可以获取的相关信息。国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学校依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。（二）受理机构学校信息公开申请受理机构：学校信息公开办公室（党政办公室）办公地址：XX省XX市XX号办公楼XX室办公时间：学校工作日（周一至周五）上午8：30-12：00,下午2：30-5：30联系电话:XXXX传真号码：电子邮箱：XXXX邮政编码：XXXX（三）受理程序1 .提出申请申请人向学校申请公开学校信息，应填写XX大学信息公开申请表(以下简称申请表)。申请表可在学校信息公开办公室领取，也可以在学校信息公开专网上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。2 .申请方式(1)现场申请。申请人可以到学校信息公开办公室(党政办公室)申请获取学校信息，并填写申请表。书写有困难的可以口头申请，由信息公开工作办公室代为填写申请表，但须申请人签名确认。(2)书面申请。申请人填写申请表后，可以通过传真、信函方式提出申请。通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。(3)网上申请。申请人可填写电子版申请表，通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱。(4)特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。个人提出申请时，请同时提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务。3 .申请处理学校收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对要件不完备的申请予以退回，可要求申请人补正；对要件完备的，根据下列情况分别作出处理：(1)申请获取的信息如属于学校已主动公开的信息，可中止受理申请程序，并告知申请人获得该信息的方式和途径。(2)申请获取的信息如属于不予公开范围，应告之申请人并说明理由。(3)对不属于学校掌握的信息，信息公开办公室应及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握单位的，应告知申请人联系方式。(4)学校根据收到申请的先后次序来处理申请。单件申请中同时提出几项独立请求的，学校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。4 .处理时限学校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。5 .收费标准学校依申请提供信息，按照国家有关规定收取实际发生的合理的检索、复制、邮寄、递送等成本费用。收取的费用全部上缴学校财政。如申请人经济困难，经本人申请、信息公开办公室审核同意，可以减免相关费用。五、监督方式及程序师生员工和社会公众认为学校未依法履行学校信息公开义务的，可以向信息公开工作领导小组或学校监察部门投诉。办公地址：XXXXX监督电话：XXX邮编：XXX申请人也可以向学校主管部门投诉。