郑州市物业公司信息管理制度.docx

郑州市粕业公司信息理制度本规范所指的信息包括：1 .公司各类图纸、方案。2 .行政管理文件信息、财务状况信息、人事档案信息、会议纪要信息、工作计划信息、工作周报、月报信息。3 .各类合同、协议表格样本信息。4 .各类通知、通报、通告、申请信息。5 .其他各种房地产行业、咨询信息。内部信息等级制度1 .各类信息按照所属种类和涉及范围分为四个等级。(1)绝密信息(一级)；(2)机密信息(二级)；(3)保密信息(三级)；(4)普通级别信息。2 .信息的发布方式实行降级发布制度，降级制度分两种方式：(1)直接降级。即对经过审议通过，可以传达的信息直接对原内容信息级别降级发布。(2)分类降级。对于公司核心信息原来的信息内容不得降级，可以采取按照工作步骤或者工作性质，制定实施细则。3 .信息的传播、保密责任实行责任人制度。(1)绝密信息(一级)指对公司发展方向、战略方针、工作目标计划、财务状况等信息，以及对项目开发、工程的施工有重大影响的内部高层信息。包括此类信息在收集、整理、传递、执行、反馈、备案整个过程中，尚未通过审议决定向中层管理发布的所有内部高层信息。绝密信息(一级)传达部门：总经理、副总经理、主管副总、财务经理。(2)机密信息(二级)指通过高层审议向部门经理发布、提供参考、执行的内部信息。包括在各部门经理间的传递、执行、反馈、备案过程中的所有内部信息。机密信息二级淮达最低部门：部门经理、主管。（3）保密信息（三级）指各部门管理人员接收的、参考性执行的所有内部信息。包括信息在公司中层的传递、执行、反馈、备案过程中的所有内部信息。保密信息（三级）传达部门：公司所有管理人员（4）普通信息（四级）指除了公司保密信息以外的公司内部信息。三.信息管理规范1 .信息发布按照标准格式发布，没有标准格式的按照通常文书格式发布。2 .信息发布标题简明扼要，要求把握关键字。对于标题发布人承担表达清晰、准确的责任。3 .信息管理严格按照等级制度操作，各级信息要严格对非传达部门保密。四 .信息共享平台规范1 .各部门计算机标识以部门名称命名。对于同一部门多台计算机的则依次编号。2 .各部门计算机开设一个普通级别信息共享地址以部门名称命名。3 .公司集中设立内部公共信息中心，并由信息管理员和档案管理员进行信息发布与信息备案管理。五 .信息管理的最终解释权归行政办公室，由行政办公室负责执行。