重庆公司人力资源管理文件收发管理制度.docx

重庆公司人力资源管理文件收发管理制度为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。第一条经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。第二条行文（一）凡以公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导筌发。重要文件需由公司领导审核，公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出O（二）经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订，上行文由经理办发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。（三）行文规则参照国家行政机关公文处理办法（国发200023号）有关规定执行，行文流程按公司办公处理系统流程进行。第三条收文处理（一）所有发至我公司的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我公司处理的公文）,由经理办统一签收、登记、编号，送公司领导阅示或送有关部室办理。（二）文件按办件、阅件进行分类。经理办负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送公司领导批示或交有关部室阅办。需要办理的公文，经请示公司领导后办理，经理办根据文件内容、领导批示予以催办。（三）对急办件，经理办应立即将文件送交公司领导批阅。领导不在时，经理办应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向公司领导汇报并做好督办工作。（四）一般公文通过公司内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。第四条有关要求（一）收发文件必须设立收发文件登记本，履行登记签收手续，收、退文件，要专人负责，其他人不得随意拆封，绝密件要二人随行。（二）必须按规定范围组织阅读文件，并在办公室内进行，秘密文件当场阅后收回，不得擅自扩大阅读范围和带出公司阅办。（三）借阅文件，必须经过批准，并办理借阅手续，依时退还，秘密文件不准摘抄。（四）秘密文件必须存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内,用后放柜加锁，关好门窗。（五）复制秘密文件，必须经过请示批准，由文件保管人员复制后交使用者，复印件与原件同样管理。第五条本制度由公司经理办负责解释，自经理办公会议审议通过后实施。