供应商管理制度.docx

供应商管理制度1总则为确保稳定地获得安全可苑、质量合格的原材料，制定本制度。本制度适用于原辅材料、包装材料合格供应商的评价、选择和注册管理。采购部负责供应商的监管。主管副总经理批准合格供应商。生产、品管、财务部门配合执行本制度。2合格供应商应当具备的基本条件和要求2.1法律地位文件：有效的营业执照、生产许可证、税务登记证等.2.2产品技术要求：有满足本公司要求的产品标准和产品检验试验规程，具有法规要求的检验试验设施，有权威检测证据表明其产品满足标准的耍求.2.3产品提供能力：有固定的生产经营场所，基础设施具备稳定的达标生产能力。2.4管理控制能力：有完整的质量管理体系，近一年内没有发生过出厂产品不合格。2.5信誉和承诺：没有出现过坑害合作方和推卸产品货任的劣迹，愿意与本公司合作并承诺诚信经营。3供应商的评价选择和再评价3.1采购部按本制度2提交所收失的供应商信息，通常一种产品不少T：个预选供应商。3.2采购经理组织生产、品质、采购部依据本制度2的条件和要求进行供应商评价，评价结果录入£供应商评价选择表，参加评价人员若名，主管副总经理批准合格供应商。采购部保存0供应商评价选择衣编制合格供应商名录,即可启用合格供应商。3.3注册的合格供应商每12个月进行一次复评，应验证和评价：3.3.1法律地位文件持续的有效性：3.3.2前12个月产品交付过程和处理不合格品：3.3.3履行承诺,改进服务的成果。参加评价的部门同本制度4.2,评价结果录入供应商再评价表3。由采购部根据现评结果更新合格供应商名录讥主管副总经理签名批准去效。3.4下列情况之一，采购部应报请主管副总经理适时评价：3.4.1注册的合格供应商违背合作承诺，不纠正错误；3.4.2注册的合格供应商发生管理、技术、质量、服务的重大变化，可能导致产品质量安全的不良影响或产品提供的稳定保证：3. 4.3出现了符合本公司规定条件和要求的新供应商。仍使用供应商评价选择表按本制度2的程序评价.哲停或撤销合格供应商资格、增加新的合格供应商，由采购部变更合格供应商名录送主管副总经理再批准。3. 5需要对供应商实施现场审核时，由管理者代表安排能够胜任的人员实施第二方审核，以确证供应商条件符合性。4合格供应商的管理4. 1列入合格供应商名录的供应商分为“正用”和“备用”两个级次。5. 2采购部应建立和保持业务联系记录抗录入与供应商沟通的信息，包括采购询问、采购产品提供、产品接收和相关事项处理.4. 3采购部建立合格供应商档案，保存与供应商有关的信息，包括：4. 3.1评价选择的记录和资料：4. 3.2产品采购合同；4. 3.3供货记录（记载每次提供产品的数据和交付信息）：43.4重要的联络信息，包括供应商改进措施的信息、本公司的正式要求的书面信息：4.3.5来自供应商的文件，包括产品标准、检测报告和与产品购销有关的文件：4.3.6与采购工作相关并有价值的供应商其他信息。4.4供应商违约的处置供应商违背产品和服务质量约定，应根据其违约的严亚程度，以及采取纠正措施的有效性处理。除按采购合同要求索赔外，可选择以卜.处理措施：4.4.1签发&纠正措施诉求通知书h要求供应商采取纠正措施：4.4.2暂归注册资格，规定暂停期限和验证要求；1.4.3撤销注册资格。对供应商的处理由采购部书面通知。需要其他业务部门协助的事项可申请总经理安排。4.5与供应商合作和对其管理的有效性由采购部辘入管理评审.