关于建管中心管辖范围的竣工资料整理要求的规定.docx

关于建管中心管辖范围的分包结算竣工资料整理要求的规定（暂定）一、整理要求：1、移交资料复印件与原件要求说明（1）竣工资料归档的建设工程文件应当为原件。确需史印的文件材料,要求亚印件字迹清晰,反差效果良好,必须与原件内容及形式保持一致,旦我1.J件（每页）律要求在右卜.珀加盖施工中位中位公堂或项IJ率均可（其中：整体竣工验收页必须是原件.需要盖章相关单位必须盖章齐全，然要加盖单位公章的文件不可使用项IIR代首）。若文件上有修改字样，要求在修改文字上加盖单位公章，需要在（附件62卷内备考表中说明并加盖公章,卷内备芍表放置在每卷文件的最后。卷内各考表J本案性共*文件格H页，M:文*材料页图4MN员照片林科员MffiMM55»'坪8：“立使人：ta三A三5,*月日窜俵人：喷目负资人婆宇，年n日“（2）卷内“录（附件&1）*列:列作内文件首页之前,其中其次:填写每份文件在卷内排定的起始页号,最后一份文件填写起、止页号，若最后一份文件为单页,只填写该页在卷内排定的页号。说明，卷内目录为查询本卷资料的指引，因此卷内F1.录填写要清晰详细：对于图纸类，若一卷资料中包含多个不同专业或单体的图纸，此时目录（指设计院出具的目录）就会出现多个，要求将设计院出具的目录放理在其对应的图纸前，然后在本卷的首页前增加一张卷内目录，填写清楚不同专业或单体的图纸的名称及所在的页次即可。1.（3）竣工图纸要求加盖竣工图章（有施工、监理堆位签字，注意图纸要有设计单位章（出图比、公章均可），里面必须有设计院出的目录页。图纸乘用Wx1.琴寅折心成A4大小,使用线装固定，封皮采用牛皮纸类等硬质材料进行固定封装（装订要求达到可长期保存、出借使用过程中不易散即可）。提示：图纸折费左边装订侧要留出装订的距岗，人员签字部分必须是手填,三4.2.8竣工王承示伊一,（4）文件资料要求编制页码,卷内目录页及备考表页无需编制页码，双面文件要求正反面均编制页码.页码编制建议最终文件使用打码机编制页码，若无打码机可手写编制页码。说明：1、卷内目录与页码内容前后必须致。2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折段后的图纸一律在右下角。提示：成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的,期目录可代替卷内目录，不必全新编写页码，（5）所移交的文件资料（除图纸）要求必须进行装订工松装2成A4大小，图纸采用线装鼓订成A4大小.（6）封面样式：见（附件4）；说明：1、其中档号、密级、保管期限不需要填写，所移交资料的封皮要注明卷册.2、案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容。3.案卷脊背填写（案卷题名重要信息：卷内文件概要）。三号-案兽题名<融阐立起止日期密级保管娴本工程共一卷本案卷为第一卷”'（.7）跛工资料要求有移交目录（附件6-3）即为所移交资料的目录汇总整合，要求按照组卷的前后顺序整合（先整合第1卷的目录、其次是第2卷、第3卷。并在备注中注明所在卷册。说明：页次记录文件所在卷册的页次：生注中填写内容所在的卷册。（8）相同的竣工资料文件只需要套归公司集团档案室。项目公司建议留存套.（备注：寄回公司一套即可,项目公司留存的不需耍邮寄）.二、文件整理范围，（1）施工前建议咨询当地城建档案馆对竣工资料文件整理的规定要求，若当地档案馆无相关要求，且无行业标准、地标、当地特殊规定要求等。可参照GB50328-20146建设工程文件归档规葩建设单位保存的文件进行整理。三、电子文件整理要求一（1）所移交的浚工资料（文件、图纸）进行扫描、照片、录像、音视频文件等存储格式见下，整理完成后刻制光盘，移交公司集团档案室2套。文件类别格式文本（表格）文件PDF4XM1.、TXT图像文件JPEGxTIFF图形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI声音文件MP3、WAV四、注意事项，（1）、竣工资料与结算资料分开整理，竣工资料部分由徐敬玲审核，结鸵资料（结算书、合同亚印件、签证、变更、关于工程结算方面工程量部分的说明文件）由奴文平负责审核【结算资料要求见：关于施工第位提报结算资料及结算若转手续的规定】。（2）、竣工资料移交总部前需要项目负货人和项目公司负贡人进行审核，审核无误后，填写工程结算资料卷转单讥