文件分类和审批管理规定.docx

文件分类和审批管理规定1 .目的为规范公司文件的分类，明确各类文件的编制、会签、审核、批准和发放权限，便r统一管理，特制定本规定。2 .适用范围本规定适用于木公司、各分公司和合资公司的所有文件。3 .职责3.1 公司董事会、总经理负货公司文件的批准与发布实施。3.2各单位负责本单位文件的编制，根据文件类别进行报批.4术语和定义本规定涉及名词的定义。5.内容5.1 文件类别5.1.1 公司各类文件类别划分。5.1.2其它公文类别请示：请上级指示和批准“报告：向上级汇报工作、反映情况。计划：对未来一定时期内工作的方向、内容和方式做出安排。总结：对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的文件或转发上级、同级和不相亲底单位的文件。通报：表扬好人好事，批评错误，传达歪要情况以及需要下级各单位广泛知道的事项。批里答复请示事项，用“批史”.决定：对某些问题或重大行动作出安排。决议：经过会议讨论通过、要求贯彻执行的重大事项，用“决议”。函：平行的或不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答发问题。会议纪要：传达会议议定事项和主要精神、要求有关单位共同遵守执行或者对重要会议内容需留作历史备查资料。5.2文件各类权限文件的编制、会签、审核、批准和发放权限。