档案保密管理规定.docx

档案保密管理规定1 .目的为加强公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本规定。2 .适用范围本规定适用于公司档案保密工作的管理。3 .职责3.1 档案室是公司档案保密工作的管理职能机构。3 .2各单位负货档案接收、移交、借阅等环节的保密工作。4 .术语和定义保密：是一种不让秘密泄露，保守事物的秘密的行为.5 .内容5.1 档案管理员必须以身作则，遵守和执行公司有关保密的制度，保证公司档案的绝对安全。5.2严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范闱及审批手续，档案材料、资料查（借）阅应严格履行领导审批、本人登记手续，任何单位和个人无权披自扩大查阅范围和公布档案内容。5.3归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。5.4涉密档案一般仅限于在档案室内查阅，不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。5.5查阅涉密档案材料一般不得翻印、抄录、拍照、扫描、转借和遗失，特殊情况须经公司领导批准并做好记录。5.6外单位人员杳阅档案应持经公司领导批准的申请表。5.7档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。5.8档案的销毁必须由指定的监督人员监侑，不准作废纸处理。5.9档案室必须安装安全设施，例如监控摄像头、灭火器等。5.10档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。