档案管理员（兼办公用品管理员）岗位说明书.docx

档案管理员（兼办公用品管理员）岗位说明书职位名会所属部门岗位岗位号工作地点职位目标负责公司档案及相关工作的管理,具体负责总部档案的收集、整理、建档和查询工作.保证公司档案齐全、完整并有效利用，修订档案管理制度、标准等，并财公司兼职档案员进行专业培训，逐步建立公司档案管理体系.货责公司办公用品的统一采购及费用结算工作。工作职责*号理描述工作标准1档案管理负贲文书、基建、声像等档案的收集、鉴定、整理、归档、保管工作。全面、细致2负贲档案资料的H常提供利用及编研工作.规范、高效3负觉过期档案、临时性文件的销毁工作。准确4负责档窠保管环境的维护，有利于档案保护5负费档案管理制度、流程、标准等专业性文件的制定和贯彻,并根据公司机构变化不断调整和完警。规范、全面，有指导性6负责对公司下M各单位、各中心越职档案管理员进行专业培训和监督、指导.形成管理网络.有利于归档工作开展7I1.i刊管理负奏报刊、图书的订回工作：搜集与公司有关的信息并制作成剪报.及时、高效8负责报刊的借阅、登记工作.910礼品管理负贲礼品的领用、登记.清点及费用的分摊.记录清断办公用品管理负货公司总部、全国各区域、门店、经营性公司办公用品的网上铳一采购及费用结算。及时、高效、仔细11负货公司总部办公用品的接收与发放，1213负货与办公用品供应商的各项沟通少宜.负货公司办公设备报修及维妒保养工作，主要职权业务类费用审批类人松任职资格基本情况年龄：2515岁性别：无外貌：无aw*学历；大专以上专业：档案管理技术职称：无专业资格证书：档案管理任指标行业经公；2年以上档案管理工作羟骁知识技能r熟悉各类档案的收柒整理、编制检索工具、提供利用、档窠资料的编研,熟练使用计算机和各种办公软件辅助开展档案管理工作.索质能力：具有一定的沟通协调能力.其他特殊要求无工作关系直按上级直接下薮内部联系部门外部联系单位声明：此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述.不涌盅该职位承担拧工作的全部内容,公司有权力对该职位说明书进行修改.