考勤管理规定.docx
考勤管理规定第一章总则第一条目的:强化劳动纪律,结合法律法规,规范考勤管理,确保经营活动及人事管理有序地进行,特制定本制度。第二条范用:XX公司全体员工。第二章工作时间第三条根据公司经营情况实行以卜工作时间:()除直营部及出差人员以外,工作时间为星期一至星期六的上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,午休时间12:00-13:30.(一)直营部工作时间视各门店的具体情况安挎,部门经理审核、人力资源部复核、总经理批准后执行.第三章考勤管理第四条考勤办法实行指纹打卡的考勤形式,每天打卡两次,即上午上班卡及卜.午下班卡:此数据为每个月号勤报表的主要依据,每个月人力资源部公布两次考勤情况览表,经公布3个工作日内定版,事后补假均无效:第五条排班直营部视各门店实际情况进行排班,门店店长负贡统计E排班表瓦于每月28号前提交下个月排班表,直营部助理统一书面汇总至人力资源部人事专员审核备案,人事专员结合排班表及考勤机原始数据出考勤报表。若因工作需要(客观原因)需变动排班人员,应以书面形式提前告知人力资源部人事专员:第六条手工签卡(补卡)员工上下班严格指纹打卡,如客观因素需补卡时须填写签卡单,注明需要补签的打卡时间、日期及原因。(一)因工作原因无法打卡的分工,须事后三个工作内补卡方有效,过期一律按事假处理。(二)因考勤机故障等客观因素而无法打卡的员工,须即刻与人事专员联系处理,若情况属实则由人事专珏直接登记签卡,如遇晚班打不上卡,则下班时至值班保安员处进行登记,保安员笫二天反馈至人事专员处。(三)因个人原因(非客观原因)未打卡者,每月最多只允许签卡三次,此类签卡超过三次作为事假处理。(四)员工签卡由直接组(店)长审核,经部门负货人核准后生效:部门负贡人签卡则由人力资源部经理核准后生效。(五)任何人不得自行签卡,一经发现该签卡无效,当日考勤则以旷工处理.第七条如在正常工作日出现无考勤打卡记录,没有按规定时间、程序卷卡,亦无履行请假、休假手续的,当天考勤以旷工论处(出差人员除外),第八条请假流程()请假均要提前1天以上提出中请:(二)填写员工休假中清单3一部门经理签批一人事专员审核一HR签批一总经理签批(3天以上的请假)一人力资源部备案;(三)不允许同一个时间段内申请两种(含两种)以上的休假类型:第四章迟到、早退、脱岗、旷工第九条迟到实际出勤时间晚于规定工作时间半个小时(不含)以内的视为迟到,迟到不能以补休形式代充。(一)每迟到一次扣XX元,在当月工资中扣除(二)迟到半小时以上两小时以内的,视为旷工半天.(三)迟到两小时(含)以上的,视为旷工一天。第十条早退实际离开时间早于规定工作时间半小时(不含)以内的视为早退,相关规定按迟到相关条例处理。第十一条脱岗非工作原因离开工作区域、工作线路且未履行请假、休假手续的视为脱岗。第十二条旷工出现以下情况视为旷工:(一)无故不上班,亦无履行请假手续或假满未续假或未经批准继续休假者;(二)迟到半小时以上两小时以内的,视为旷工半天,迟到两小时(含)以上的,视为旷工一天。(三)请假未经批准而离开工作区域及工作线路的:(四)依照法律、法规及公司其他管理制度规定视为旷工的情形。(五)旷工的处理。晨旷工一到三天(不含)的,旷工当日无工资,旷工一天扣三天工资,且三个月内不能晋级。全月累计旷工超过三次者,公司将予严重警告或解除劳动关系。2、连续旷工三天以上,三十天内累计旷工六天以上或十二个月内累计旷工十二天以上的解除劳动关系。第三章加班管理第十三条公司不提倡也不鼓励历工加班,全体员工应提高工作效率,在工作时间内完成工作任务,避免加班。第十四条公司在非工作时间内组织的娱乐性活动不视为加班。第十五条因工作需要公休日加班须提前I天填写员工休假申请表,经正常谙假流程审批,最后至人力资源部审批备案:没有履行上述审批流程的加班视为自动延长工作时间,不视为加班0加班必须打卡.如遇平时晚上加班,以最小组织单元为个体丁每周一下午16:00前提交上周的加班情况,以电子邮件的形式经部门经理审批后统一提交至人事专员处统筹。第十六条休息日加班原则上以补休形式代充,如当月无法补休,则计算加班费。第四章病、事假第十七条事假:(一)主管级以下员工请事假的,由直接上级一部门负贡人一人力资源部负贡人f人事专力备案:(二)主管级以上人员请事假由部门、人力资源部审核,总经理审批方可生效。(三)请假以天计算(如0.5天,1天等),不受理以小时计算的假条,须按正常谙假流程完成谙假手续:(四)公司员工同个财政年度内连续事假超出20个工作日或六个月内累计事假超出20个工作日、个财政年度内累计事假超出30个工作日的,可以不予保留原工作岗位,并与本人解除劳动关系.(五)请假与绩效:1、当月请事假3至5天扣绩效30%(大于3天,含5天):2、当月请事假5至10天扣绩效60¾(大于5天,含10天):3、当月清事假10天以上扣绩效100第十八条病假(一)员工患病或非因工受伤需请病假的,需提供镇级以上(含镇级)医院的诊断证明、门诊病历(或住院病历)、就诊收费收据(或住院结兑单)等证明性材料。未及时提供病假证明材料的,视为事假。(二)公司可.视情况派人陪同员工到指定医院进行旦查或了解病情,员工应予以配合,否则公司仃权视情况拒绝员工的病假申请,员工应回公司上班,未按规定时间回公司正常上班的视为旷工。(三)狗工的病假最长不超过所提供诊断证明建议的休假期限,且不超过本人依法应享受的医疗期。(四)医疗期满后能从事原工作的,可以继续工作;不能从事原工作,也不能从事所在单位另行安排工作的,办理解除劳动关系手续。(五)病假的办理流程与事假相同。第五章休假管理第二十条法定节假日.公司在岗协工可享受元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法律规定的法定节假日。第二十一条年休假。(一)职员在本公司连续工作满一年的可享受年休假。(二)职员在本公司累计工作满1年不满5年的,年休假5天;已满5年(含5年)不满10年的,年休假7天,已满10年的,年休假10天,已满20年的,年休假15天.(三)员工新入公司,且累计工作满一年的,当年度年休假天数按照在本单位剩余的日历天数折算,折兑后不满1天的剩余部分不享受年休假。折算方法:(当年度在本堆位的剩余日历天数)/365*职员本人全年应该休的年休假天数。(例:甲于20XX年X月X日进入公司,那么其在20XX年X月X日后可休年假,可休天数(于20XX年X月X日至201XX年XX月XX日内休年假)=20XX年X月X日至20XX年XX月XX日的日历天数/365*5。(四)有以下情况,当年度不再享有年休假:1 .职员请事假年度累计20天以上。2 .在本公司工作满1年不满10年的职员,请病假累计2个月以上的:3 .在本公司工作满10年不满20年的职员,请病假累计3个月以上的:4 .在本公司工作满20年的职员,请病假累计4个月以上的;(五)年休假一般不聘年度安排,如因工作需耍确需踏年度安排的,由本人提交申请,经部门负责人与人力资源部审核,总经理批准可跨1个年度安排。(六)因工作需要,职员应休未休的年假天数按法定计算工资。(七)年休假申请程序。主管级以卜职员,由本人递交年休假申请,部门直接负货人及部门负责人审核,人力资源部审批、备案。主管级以上管理人员,由本人递交年休假申请,部门负贡人及人力资源部审核,总经理审批.第二十二条婚假.(一)符合法定结婚年龄的职员本人结婚可享受3天婚假。晚婚增加婚假至13天(含公休、法定节锻E1.及法定婚假:女年满二十三周岁、男年满二十五周岁初婚的为晚婚),婚假不能分段累计休假,不能补休。(二)婚假申请的程序与年休假相同,口需提供结婚证原件、如印件至人力资源部备案。第二十三条丧假.(一)丧假:员工的直系亲屈(配偶、子女、父母)或员工配偶的父母去世可享受丧假3天(含公休、法定节假日),外地亲属可增加不超过3天的路程假(依据票据).(二)丧假申请的程序与年休假相同,此类假期不能补休。第二十四条产假。()公司的在岗女职工生育可享受产假90大,其中产前休假15天。生育时遇到难产的(如剖腹产、In度会阴破裂者),可增加产假30天.属于执行计划生育政策的,双胞胎或多胞胎生育者,每多一胎增加产假15天。员工在90天的产假外增加产假的需提供相应的证明文件原件、豆印件(人力资源部门备案)。(二)产假申请的程序与年休假相同,此类假期不能补休。第二十五条销假。(一)在休假期间(不含法定节假日、正常休息日),因工作需耍在原定假期内上班或者提前上班者,休假完毕后在上班的当天内,必须到人力资源部完成销假手续。否则,按正常休假处理。(二)员工申请销假填写销假表h由部门负责人审批,人力资源部备案。员工申请请假记录修改必须在考勤周期内完成,确保当月考勤报表数据的准确率:第二十六条员工请年休假、婚假、丧假、产假、病假、事假等,休假期满后需要续假的必须在休假期满当日办理续假手续,否则以旷工论处。因突发事件或急病无法办理续假手续的,需以电话或其他形式向直接上级口头请假,并在假满I川来上班的三个工作日内补办续假手续及提供相关证明材料。第二十七条未按公司规定屐行靖、休、续假手续而掖自休假的以旷工论处。第二十八条外勤人员(出差人员)的考勃管理规定()出差人员出差前,需填写出差计划申请表况由部门经理、人力资源部及总经理审批后提交至人力资源部做考勤备案:(一)部门经理出差须由总经理审批后交人力资源部做考勤备案:(三)在外出差时必须执行与专卖店同样的作息时间,并接受人事部的调查核实。第六章违规处理方法第二十八条对违反本规定者,由各部门管理人员对其进行批评教育,并视情节轻重给予处分,处分措施包括口头警告、书面警告、减薪、降级、影响员工当月绩效评估结果、辞退等。以上事项并不包括所有违纪内容,未提及的违纪行为同样将参照奖罚制度执行.第二十九条相关人员未按考勤的项目如实申报或审批,弄虚作假,或对员工的违纪行为包庇隐瞒不报,一经发现,将给予书面警告,并影响相关人员当月绩效评估结果。第三十条对于慢教不改或情节严重者,将绐予书面警告、减薪、降级、影响员工当月绩效评估结果或辞退。第七章附则第三十一条本制度由公司人力资源部负责解释,修订。第三十二条本制度从20XX年X月X日开始生效,原执行的考勤管理制度同期作废。