大学生档案管理员实习周记6篇.docx

高校生档案管理员实习周记6篇随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。档案管理熟识最新的档案管理相关法规，流程，细致负责，细致耐性，下面给大家共享一些关于高校生档案管理员实习周记6篇，供大家参考。高校生档案管理员实习周记(1)我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、安排、统计管理及内业管理工作。首先师传让我看了许多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理安排，使我对监理工作有了初步的相识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：团工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要；但监理合同及经建设方同意的监理规划；团监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方箱订的各种协议)；团政府有关政策、法令、监理法规等同其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅乂帮我讲解了监理的主要工作内容：三控、两管、一协，调,在现场限制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;乐观协调参建各方的关系。为了保证工程乂快乂好的完成，监理人员还会实行必要的措施：1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工；2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必需检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志，具体记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。高校生档案管理员实习周记(2)这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了F1.己的工作实质。首先要负货工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1 .负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向布.关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图接受散装方式折叠,按资料书目的依次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2 .收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每口收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负贡项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。来往文件资料收发应刚好登记台帐，文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。确保设计变更、治商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。高校生档案管理员实习周记（3）我主要参与分部分项工程的验收工作：负贡怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满意资料存档的须要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有归档文件材料交接表，交接双方必需依据移交书目清点核对，履行签字手续。移交书目一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。高校生档案管理员实习周记(4)第四负责工程项目的内业管理工作帮助项目经理做好对外协调、接待工作：帮助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，刚好精确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行刚好的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。负贡工程项目的后勤保障工作：负贡做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和口常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。高校生档案管理员实习周记(5)这周主要负责安排、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审杳核对，不得多报，早报，市报，漏报。负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制书目。作好借阅登记，不得擅H抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。负责向销售策划供应工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划供应的确、牢靠的工程信息。指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料。高校生档案管理员实习周记(6)假如要说在单位能够学到什么专业性的东西，我想我最至少学会了档案整理，刚起先只是做一些杂七杂八的事情，但是最终，渐渐地取得他们的信任，他们也渐渐地把一些机密的文件档案让我们归类整理。我想能够让别人觉得你值得信任，那乂是一件为人处世的技巧。在一个多月来已经跟单位的人建立了比较良好的关系，还结识了一些好挚友，这也是今后人生的一笔重要的财宝，有了良好的人际关系,在以后才可以帮助H己做更多的事情。这两点在整个实习过程中，我深深地有多体会，我想作为一个刚踏进社会的人，虚心是特别必要的。因为虚心是博得长辈好感的第一要素，没有长辈会喜爱一个目中无人的年轻人。当然除非你很有本领，很有特性，又恰巧遇到懂得观赏你的人除外。虚心第一点是要有礼貌，实习的第一天，进出城管科的全部人我都问了科长他们叫什么，怎么称呼。我想敬重别人，首先要做的第一件事情就是记住每一个人的名字,每次见到他们，我都会打招呼，称呼一声罗大哥，贺大姐刚起先几天并没有多少人相识我，但是渐渐地，几乎单位的人都亲切地叫我小郑，我想我的礼貌已经得到了大家的认可，也博得单位的人的好感。虚心的其次点是要懂得自嘲，不洋洋得意，也不自暴自弃，我在后来整理档案的过程中了解到，原来单位里面许多人的学历都不是很高，真正正规高校毕业的寥寥无几。单位里面的人经常夸我做事情很利索，人又聪慧，而且还能考上华师，很叨女，但是我没有因此而傲慢起来，而是跟他们开玩笑说我就算是好学校出来的高校生也不是就是以后出来就有铁饭碗，还有许多东西要向你们学习，这样子一说一来可以让人觉得这个小姑娘很好学，二来觉得特别虚心，孺子可教也，所以我问他们问题，他们都很乐意帮我解答。二要学会放低自己的姿态，记得7月10日动员会那天，团委那边的领导这样子说过：你们去到那里，首先要记住的是不要给单位添麻烦，至于能不能够帮上忙是另外一回事了，不要挑活干，有时候就是让你们端茶送水，你们也得细致去做。说真的，当时觉得那句话说得很对，我们的资格很浅，假如放高姿态，只会让人厌恶，人家会想：你一个刚出来的高校生有什么资格在这里挑三拣四的。是的，我们是没有资格，所以对于单位的人给的活我一宜不挑,说真的，领导开会我端茶送水的事情做得多了，甚至有时候还被人叫去搬重物，做苦力，可能有些人会想，我来这里又不是做这些东西的，学不到一点东西，还要干苦力活，他们真看不起人。我刚起先也觉得我只是一个女孩子，单位那么多男的不叫，却只叫我们三个实习的女生去搬这些很重的东西，明摆着欺压我们。后来也就释然了，因为单位的领导是不行能叫他们搬的，而另外一些公务员只是各司其职，所以才叫我们这些免费的劳动力来搬，假如是我,有免费的劳动力，我自己也会用，那就怪不得别人了。