学术交流会策划书.docx

长江高校地球化学系探讨生学术沟通会Aft策划书长江高校地球化学系探讨生会二零一一年十一月总体规划主办单位：长江而校地球化学系承办垠位：长江高校地球化学系探讨牛.会帮助单位：长江育校地球化学系探讨生党总支一、活动名称：长江高校地球化学系探讨去学术沟通会二、活动时间：2011年11月7日下午4:30至6：OO三、活动形式：实行沟通会的形式绽开，邀请系部领导，专业老师，探讨牛和大新生参与。整个活动约在个半小时到两个小时之间。四、活动地点：五、活动背景：马师娟作为交换生在美国学习了半年，通过她在国外的学习和生活阅历，给现在在国内的探讨生在学术上肯定的启迪.六、活动目的：通过对国外探讨生学习状况的介绍，给国内的探讨生.在学术上肯定的帮助。激励大家勇于走出去，学习新学问。七、活动主题：你我同在共迎将来八、参与人员：学院领导（35人）马师姐其他邀请泓宾（各校学生组织、系学生组织）探讨生会全体成员地化系探讨生九、活动流程活动前的策划打兑阶段1.、探讨生会通过与马师蛆及学生代表进行沟通，最终酿定沟通会的详细内容，流程以及详细方案2、提前邀请与会领导老师和探讨生，选择主持人，提前申请教室,提前打算活动中的须要的PPT3、宣扬部出展板做出宣扬4、与主持人之间协商，沟通，确定活动中的详细实施步骤和细微环节，并做好应对突发事务的打算工作。5、安排好各部门的详细分工和学习部个成员的详细工作（二）、活动中步骤1、主持人宣布沟通会的起先，介绍本次沟通会的及与会领导老师.2、主持人对系部介绍3,探讨生（马学姐）发言，三个方面，学习，生活，工作。4、同学提问5、主持人邀请领导老师发言6、学院领导发言7、主持人做最终总结，散会（三）、活动后清理总结阶段1、探讨生会成员负责整理会场2、学习部成员写出活动总结3,宣扬部负责新闻报道（四）、活动详细工作支配主席：负贡协调和支配全局工作学习部：负贡活动的组织和策划，并负或在活动中调整会场气氛宣扬部：负贡活动前的宣扬，活动后的新闻稿文体部：负货活动中的相片采集生活部：负责沟通会的会议记录和嘉宾的接待工作1-、经贽预匏