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    总经办部门说明书.docx

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    总经办部门说明书.docx

    总经办部门说明书部门名称:.部门号:部门定岗一部门定员:部门负责人岗位,亶按上锻岗位:分析人t批准人:部门设工定位I为了公司羟首目标的达成,推动公司发展战珞规划的实现,提高人力资本收益,在国家相关劳动法律法规和公司政策的指引下,通过完善制度、流程,优化健全内控体系.建立和完善人力资源规划、人才引进与选拔、员工培训开发,薪酬福利与保险、绩效湃理、劳动关系管理等人力资源机制,不断推进公司管理体系的优化与提升.工作联系内“门蜥事会、集团公司、经理会.各部门外”位各级行政监钟部门、管理书询服务商、社保机构、住为公枳金中心、劳动仲故处.劳动密察大队<劳动仲1争议)、人事凡人才交流中心、XX公司、人才中介等部11职责w»-部门职Jt曾依«««»1.1.1 极幅公司五年货站贱划及5团公司要求,飙双编制公司年度短苦计划、各部门分解计划:1.2 根据年AttMt计划,对修体线才计划监俗,提报半年度1.作总结及年度工作总绦1.3 Jfi控经*U标的达成情况.及时发现何IS并组投分析、婺改;1.4 公司4瞿会议的镣划.粗织、记录及会议任务的跟踪监控11.5 各部门日常工作的Ff导、V>VH.异常何圆的沟通处理.(成玷管控刖度上1 .年度经营计飒交.发放的及时性I2 .年度/半年度工作总结提交的及时性,3 .»»H划的协同性.4 .炷武目标达成率职贵二2. Ifii做聃、附位WU幻H1.分的分析、*tt2.1 根据公司业务发展需安.为公司制织架构完眸提供建仪;2.2 根据公司业务分工.4团!悦支部门及岗位职责.报批准后实6St2.3 货费岗位纲;W管理,俏位职贲设计工作的制织公司发展收略五年坟划经理公满意女实施.三三X人力贵血好的设计与加3.1 位员刘欧制定公司的人力资源现划,包括人力货源配置计划、培训it划、绩效实龟计划等:3.2 根据人力砺海奴划,现织对人力资淞各项跋用选行预算及控制;3.3 人力资源管理IW度建设.完善及相关作业程序的设计、执行、控制.人力资源控制程序人员配悝分理性培训计划有效性预算执行率内部IMIJ的有效性职贵因4. WWttt4.1 根据公司的业分发展氤求及人才综构现状,建立.人才俅备及淘汰机刖.小新优化员工结构:4.2 41.组进行公司1部*J<i½I部及美Hi岗位人才的选拔、培养、ifV.任免管理.人力资源横略规J>(干部管理刖度?后备干部管理制度员工姑构合理性干部的Itt任度后爸人才敢量职责五6.费务na优化,waw5.1 组双公司业务流程的优化和职责优化:5.2 双范各部门的管理代章制度、流程标准化的建设:5.3 KiSttIS1.Wrir'St程的执行情况,并力促曲进,5.1运营管理体系的分析与提升:5.5GIH各级员工对公司经昔管理方诙进或创新以见收集.初审.巩案市代.刘映或果评审.企业标准铃理制度P管理标准筠写与发布坟蔺)(企业标Ht体系表,(内洸监察处理制度合理化建议钟理制度内控相关法律法规达到内控集求职贵六&信息刎幽Ht设Wra6.1根据柒团公司昼求编制公司。:息化发展规划和年度信息化计划:&2编制公司伶化建设反克,井进行过程控制;6.3公司信忠廉统建设及后续维护.怡Z系统管理制图(佶息系统安全管理制度信息管理相关法律法规满足运首首理的霸«.不因本部门S1.因影响公司工作的开展职费七7. A1HW*E三体MWM7.1 人才招那家道的建设、克普;7.2 公司员工外聘.内聘工作的封网实施,7.3 人力谕谅配网实施(包括员工任免.调配.毋调等):7.4 员工信息库维护及人4档案的管理工作,(招聘管理刖度?入职.词动、嵩职管理办法3人员到岗率职贵人&员jJW1.WkawaW8.1搭建公司培训体系,包括员工培训计划的M定、纲双实悔及培训设班,珞调资曲的甘理,8.2特殊:种及质m安全相关偌位任职资格评定,确保恃证上岗,8.3期称评定、职业资格认证、在职送Kf等教育.培养工作怨根、实施:8.1员工B地生注发展体系建设.员工Af级华升途径建设和港理.(培训管理制度3内部讲师管理办法外流培训管理办法(丽Jt安全相关岗位认证管理办法3员工后俊学历数日资格认近及职称管理M度)培训计划执行率中级以上职标/资格证的所占比例职责九9.处tm工作的旭钦与实9.1 完善、优化缱效许虑体屎,9.2 2儆效管理工作的过程拉制;9.3 绩效管理体系运行情;兄评估、调郎JI议:9.4 根据窦际考核结果出具谷阶段、各类人员考核成绩并提出相应的防酬词整'任职调控窿议.(鼓效管理IW度产品销性栽厕管理办法技术研发人员澈面办法及时性.准确性、行效性职贵十10. EMb体*的皿%*推行、KAKM."、MfrMttIKio.】鱼设好N、福利M度的IW定.执行及完善,10.2 位员员工工资及各国福利的核口及发放,10.3 负责就M'福利的统计、汇总和分析,提供给上级或相关部门誓有110.4 4定期了好市场新出行情并分析,撰写薪曲福利分析极管.作为公司年度科资预算调密依据.薪酬管理制度公司福利管理制落工曳发放及时准确性员工演念度/敬业度职黄十一I1.tt三,商业保险及住房公枳金的总及H11.1 货货公司社会保由、住阳公枳金产续办理,包括年中、新增在记、转入、转出、变更、减少等;11.2 成成工伤事故的中极、理聪、硒协调,11.3 位员办理失业保随皆记及失业保险金申it11.4 负责生丙保的登记及相关手续办理:11.5 负而公出和特殊岗位人员而业保股的投保手欲办理,并协助办理现mF块.社会保险法及相关国家、政府法怵法规及时性、准碉性IW十二12.员工关K1.gE12.1 员工入职、转正、霭职'退休手续办理:12.2 员工各类合同、保密出议等的签订,续笏I12.3 3分动争议的处理.招聘甘理制度入职、词勃、高职管理办法手续及时合规性劳功整理处理及时率三*+三is.WMra13.1根据公司故略规划.年度经营计划及我团公司专求.汇总<»«刖年IU公司预柒,报批并Jfi好执行.用JT管理刖度1.预粼fi制的准确性.及时性;2,预算达成率.Wt十四Kt*n14.1根据行政管理M度.蛆织和彬调各项行政M务工作,进行任务分配和工作口仔,以保IiE各项工作的顺利进行.提高行政针理效率.为共他郃门提供有力的工作支持行政公文编线及发布MEiS)1 .工作完成的及时性:2 .被服务人员的满£«.16.Xftittt15.1根据集阳公司要求.配合完成年度企业:文化报动计划.IS饵,推动,U网公司企业文化工作的开展.(企业文化管理”度企业文化渗透力职贵十六16.植家、保密、讦优EE作16.1 公司档案管理体系的建立与维Qt16.2 公司保密工作管理;16.3 年收评优工作机织实施.档案花理刖度,公司保率管理条W>年度评优管理办法上是古按魁制度执行Wf-Hi17.UfiMemaE*iBn11.I负责各邮门0上出勃统it和加班汇总,提出出勤管理优化建议:17.2负责公司考勤纪仲检会.考勤窗理办法3及时性、准确性WIH-A瓜部门*WWt*jKEttt1K.1依需管理手册,纲制部门职费更国内的相关体系文件.演足企业竹理体茶的要求I1K.2根粼体系要求,在部门内部建立并推行体系,以达到体系管理的要求.筲理FW缰写文件符合体系要求职竟十九19.其它b性工作初曰tMat的其它职能.相关如织前就H第3<i1.共3!K

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