行政部岗位职责.docx
行政部岗位职责文件编号陀本号O1.修改次数0编制/日期生效日期审核/日期页码第I页，共5页批准/日期受控状态更改历史版本号文件更改号更改篇要修改人批准人01首发行发放范围1 .行政部组织结构图:行政部主管人事文2 .部门目标：发挥人系行政部使命，使公司人才尽其才，运用科学的管理办法激发垃工的积极性.同时，通过各类培训提升全员素质,除低公司管理成本，使公司利润达到最大化。3 .行政部经理岗位职贵：3在总经理的领导下，结合公司实际需求，确定公司的组织机制及人员编制，制定本公司有关劳动人事、培训、考核等方面人事制度和公司行政管理制度；3.2 负责招聘计划安排及建立公司人才储备库，根据定编及各部门上报需求，进行相应的人员招聘，调配选拔：3.3 制定公司年度培训计划，并负责组织实施、建立培训队伍；3.1监督公司各岗位考勤，并将每月考勤记录发送财务部核发全员工资：3一5负责对历工的惬、勤、能、绩的考核，善于了解处工、发现人才，积极向总经理提出培养、提拔、调动员工的建设性意见，合理使用、发挥各员工的特长；3.6负责核定公司临时用工指标及临时工作协议的卷署工作：3.7制定有效的奖励机制，调动全体加工的工作枳极性，达成公司工作环境的和谐宛闺：3. 8制定公司考核管理办法并负贡组织实施：3.9协调好其他部门的工作关系，办理总经理交办的其他有关工作。4.人事文协岗位职费：4.1 协助经理及上级建立健全公司招聘等人力资源制度；4.2 执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、转正、升职等人事手续：4.3建立、维护人事档案，签箸和更新劳动合同：4. 4收集相关的劳动用工等人事政策及法规：4. 5负责搜集各部门人员需求情况，制作人.员需求计划，报经理审批后实施，搜集各类人才信息，建立人才储备庵：5. 6开展新员工入职培训,技能培训及培训效果的跟踪、反馈；4. 7负责搜集各部门培训需求,结合公司要求编制公司年度、季度、月度培训计划。（年度计划在12月底完成，季度计划在季度末完成,月度计划在月底完成）4.8 组织各部门培训工作，做好各部门培训场地、设备等需求的保证工作：4.9 建立健全公司的考勤管理制度，并对员工的考勤情况进行检查，同时登记请假、休假手续：4. 10完成经理交办的其他事项“5.网络管理员职费：5.1 维护公司网络系统正常、役定安全的运行，及时排除网络故障：5. 2妥善保存重要的网络资料，做好保密工作：5. 3维护ERP系统的稳定运行及数据的保管；5.4维护公司的公用办公设备，并根据要求合理有效地实现设备共享，设备出现故障时及时进行维修。统计办公设备耗材,及时提交耗材需求；5.5管理公司内部监控系统，定期检查摄像头、总监控机运行状况，及时排除线路故障，保证监控系统正常运行.根据要求提供监控录像：5.6负货领杼临时交办的其他工作。6.杂项采购员岗位职责：6.I严格按照所需部门的采购申请单要求核实所需物资的规格、型号、数量，确定所需时间，按需采购,保证采购及时,供应准确：6.2熟悉市场行情及进货荣道，举提价格动态，坚持货比三家，择优选购的原则，努力降低采购成本，严把质量关，杜绝伪劣商品入库：6.3采购回物资及时入库,按规定办理入库手续,不得将已出再办入库手续；6. 4采购资料及所有单据须妥善保管，不得丢弃；6.5认真完成上级交办的其他工作。7.保安协岗位职费：7全面负贡公司的安保与财产,解消防各项设备设施和保安各项规章制度及操作流程,确认各项工作执勤到位：7. 2严格执行岗位职责和工作规程.提高工作质址,保证形象：7. 3定时巡逻工厂各个区域,发现问题及时上报，由行政部统一处理：7. 4做好警卫器械、物资的保管工作：7. 5积极配合与执行公司举行的消防演习活动：7. 6认真完成上级交办的其他工作。8.水电工肉位职费：8.1 协助部门经理做好部门日常管理工作，保证设备设施良性运行；8.2 负货工厂水电、照明、空调等全面工作，保持运行正常：8. 3检杳运行、维修记录，掌握能耗情况，做好节熊工作，并制定具体措施：8. 4做好设备的保养与维修计划并执行：8. 5对无法维修、需报废的仪器设备进行登记上报，并妥善处理；8.6认或完成上级交办的其他工作。9.工厂保洁员岗位职员：9.1 确保卫生贡任区域干净整洁，地面无杂物、纸屑，堵壁、玻璃无污溢；9.2 严格遵守服务规范的有关要求，服从分配，按照质量要求完成卫生工作：9. 3每日应注意办公室里的垃圾篓、垃圾桶保障没有垃圾溢出现象,并运送到指定的垃圾暂放场所进行统一处理；9.4 应做到不定时巡回打扫，善于发现问题，做到随脏随清理：9.5 及时完成领导交待的临时性工作.10.饭堂厨师岗位职责:10.1负责对员工的饭菜进行加工制作，保证食品质量：102服从安拷,按质、按量、按时烹饪饭菜做到饭菜可口，保热保鲜：10. 3计划用料，精工细作，提供烹饪技术，改善制作方法，做到色、杏、味俱佳；10.4严格遵守E食品卫生法3及各项制度，搞好厨房、餐厅及个人卫生，保证职员不吃到有异味食品,防止食物中毒：10. 5经常洗头剪指甲，上洗手间后要洗手，保证个人卫生，穿戴整洁：10.4 分餐前应先洗手，戴好口罩：1O7分餐人员发菜应一视同仁，做到公平、公正、公开：10.8 遵守安全操作规程，合理使用操作工具.合理使用原材料,节约水、电、煤气等：10.9 及时完成装导交待的临时性工作,I1.饭堂厨工岗位职责：11.1 负货荤崇菜的清洗、加工;11.2 清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作，消毒餐具放于清洁橱内，防止再污染11.3窗口销售饭菜,做到各尽共贵，不随便离岗.冬季要做好饭菜保暖工作，保证员工能吃到热饭、热菜：11.4 搞好砧墩、案板、地面的卫牛.和刀砧洁净与保养工作：I1.5承办经理临时交待的事项.
