两化融合管理体系合规性审查常见问题及注意事项.docx

两化融合管理体系合规性审查常见问题及注意事项一、总体原则两化融合管理体系合规性审查要求的总体原则是：1、企业和评定机构要对提交材料的真实性负责，杜绝材料抄袭、雷同问题，确保所填写信息及提交材料齐全、内容一致且完整。2、附件确保上传位置正确、使用模板正确、内容准确完整、能够打开、签字盖章清晰。二、关于内容的一些通用要求在填写相关内容时，需要注意：1、营业执照1）统一社会信用代码证书应提供原件扫描件，如第印件则需加盖企业公章。2）企业营业执照名称必须与平台上企业、评定机构提交各类资料中名称一致。3）如企业营业执照名称与提交资料中名称不一致，需有相关部门出具的更名通知，或重新上传最新的统一社会信用代码证书。2、评定类型和监督审核类型1）评定类型分为初次/再评定/升级评定，需选择正确。2）监督审核类型分为第一次监督审核、第二次监督审核，需选择正确。3、内容一致性1）“申请初次（再、升级）评定/出具评估审核结论”、“申请监督审核/出具监督审核结论”页面上的“（本次申请的）评定范围”需与上传的附件评定结论意见表或监督审核结论意见表一致。2）具体需要注意检查的内容包括：地址、企业名称、归属视角、等级和能力名称等。4、评定人员签字一阶段审/二阶段/监督审核报告、结论意见表等需要评定机构的评定人员签名。三、常见问题1、搭建好两化融合管理体系就可以申请初次评定了吗？答：在申请初次评定前，企业两化融合管理体系需已正式运行至少三个月，并在评定前至少进行了一次内部审核和管理评审。2、未通过专家曳核后，多久能再次提交？答：若申请企业未通过专家复核，原则上，申请企业和评定机构需要按照熨核意见进行不少于3个月整改，才能再次提交；第二次被复核驳回后，申请组织应重新申请评定，评定机构重新进行评估审核。3、文审必须在现场审核前完成吗？答：文审必须在现场审核前完成。文审页而和附件文审报告中，人员和文审日期要保持一致。4、一、二阶段间的时间间隔有要求吗？答：自2021年8月31日起，“若一阶段有问题项，一阶段和二阶段之间必须要有一定的时间间隔进行整改。原则上AA、AAA级一二阶段现场审核的最低间隔时间，不少于6天（自然日）”。5、为什么填写申请时会出现评定范围不正确的情况？要怎么修改？答：在【申请评定的范围和边界】页面，【本次申请评定的新型能力名称】【能力视角】【涉及的组织名称】【涉及地址】要填写正确,才能合成正确的【评定范围】O尤其注意能力视角、涉及地址、组织名称，有误可修改。申请评定的新型能力名称如有误，需要在-策划信息确认页面的【识别的拟打造新型能力】下而找到本次打造的能力，修改能力名称。6、企业修改内容后，可以直接提交吗？答：企业修改提交后，机构需逐步确认提交，确保信息完整且正常流转无误。7、审核员打卡是必须的吗？有哪些打卡要求？答：审核员需要使用小程序打卡。审核组所有成员（含专职、兼职、实习人员等）每口开始工作和结束工作必须打卡，并每日使用组长手机打卡上传审核组现场照片，所拍摄照片中要有公司明显1.OGO、且为全体审核组成员的合影。