义工协会组织架构及职责分工.docx

义工协会组织架构及职责分工组织架构一、义工代表大会是本协会的最高机构；二、理事会是协会常务管理机构；三、协会设有党支部；四、协会下设秘书处、财务部（兼后勤）、外联宣传部、敬老组、助学组、环保组、综合组；五、秘书处由会长（1名）、副会长（2名）、秘书长（1名）、副秘书长（2名）组成；六、财务部由财务总监（1名）、会计（1名）、出纳（1名）及若干成员组成；七、外联宣传部设外联组及宣传组；部门职责各职能部门依据开展情况经理事会根据实际情况可相应调整，各部门密切配合、团结协作，互相补充。一、理事会职贡：1、执行会员大会的决议：2、选举和罢免本会会长、副会长、秘书长；3、决定召开义工代表大会：4、向义工代表大会报告工作；5、决定本协会副秘书长及内设机构负责人的聘任；6、决定本协会会员（正式志愿者）资格的确认及取消；7、决定本协会的内设机构和管理制度：8、行使义工代表大会授予的其它职权：9、组织制定协会开展规划、年度方案及阶段性工作安排，分解落实各项工作：10、依据政策规定和要求，认直审定本协会出台的各种文件和材料。二、党支部职贡：负责协会全面党建工作；三、秘书处职责：1、负责协会的口常工作、会务安排及筹备：2、制定协会的各种规章制度和管理方法，提交理事会审议；3、协助各部门沟通工作，催促工作进度，检查工作质量。（如在衡阳群众、志愿汇申报活动及志愿志签到与签退、活动后工作小结及宣传推文等）4、负贡招收、选拔志愿者，处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜：5、管理志愿者档案，组织和实施志愿者培训工作；6、负责每季度或年度评选志愿者如“十佳志愿者”和“优秀志愿者”评选工作；7、记录、统计义务效劳时间以及志愿者评星工作。8、制定落实各部门管理人员的考核标准，根据任务完成情况向理事会提出考核意见和任免意向。9、制定各类节口性（如雷锋口、国际环境口、志愿者口、禁毒宣传日等）活动方案交理事会审批和实施。四、外联组职责:1、对外负责整个协会的外联工作，对接主管及相关部门事宜，通过与各个商家联系合作，通过拉赞助、找协办单位冠名等形式为本协会活动的利开展提供各种保障；2、根据协会筹划做出的方案，找商家寻求赞助和协办。并与商家保持长期联系，寻找赞助时机。五、宣传部职责:1、负责通过各种有效方式对外宣传耒阳市朝夕义工协会，宣扬义工精神。2、负责本协会活动的总结和宣传报道。一分发主流网络媒介，一份用于存档备案。3、负责与耒阳市主流实体传播媒介联系和沟通，如：电视台、报纸、有影响力的自媒体等。（重要的是我们要有吸引赞助和协办的祛码）六、财务部（含后勤）职责：1、负贡会费及各项活动、赞助资金的管理，做好财务记录，反映账务状况，做好对捐款、物质的登记、入账工作，每季公布财务报表，保存所有财务和物资的资料及档案。2、协助理事会负责大型公益活动的联系、舞台布置、音响设备调试等，协调宣传组做好活动的摄像、摄影及后期的影像制作：协助当次活动小组对活动后现场的清理、物资回收以及协会的物资保管工作。七、敬老组职责：1、策划本年度敬老常规公益活动计划交理事会审批和实施；2、负责开展爱心敬老活动，负责各类与老人有关的帮助事宜；3、负责每次公益活动结束后的工作小结，对接宣传部、秘书处进行相关后续事宜4、密切联系秘书处，旦有义务为协会培育发展新志愿者及日常活动表现：5、关注本组活动时志愿者的打卡管理、服务时间及服务表现，优秀可逐步推荐及培育：6、完成会长分配的其他工作任务。八、助学组职责:1、策划本年度助学公益活动计划交理事会审批和实施；2、为单亲、重病、贫困家庭学生和问题青少年提供“一对一”助学帮助，以及起到助学桥梁（联系爱心帮扶人与贫困学生）对接作用。3、负责每次公益活动结束后的工作小结，对接宣传部、秘书处进行相关后续事宜；4、密切联系秘书处，且有义务为协会培育发展新志愿者及口常活动表现：5、关注本组活动时志愿者的打卡管理、服务时间及服务表现，优秀可逐步推荐及培育；6、完成会长分配的其他工作任务。九、环保组职责：1、策划本年度环保活动及环保常规活动计划交理事会审批和实施；2、负贡每次公益活动结束后的工作小结，对接宣传部、秘书处进行相关后续事宜；3、密切联系秘书处，旦有义务为协会培育发展新志愿者及日常活动表现：4、关注本组活动时志愿者的打卡管理、服务时间及服务表现，优秀可逐步推荐及培育:5、完成会长分配的其他工作任务。十、综合组职责:1、负责各类（除敬老、助学、环保外：含爱心助残、交通劝导在内）公益活动的策划交理事会审批和实施；2、负责每次公益活动结束后的工作小结，对接宣传部、秘书处进行相关后续事宜；3、密切联系秘书处，且有义务为协会培育发展新志愿者及口常活动表现：4、关注本组活动时志愿者的打卡管理、服务时间及服务表现，优秀可逐步推荐及培育；5、完成会长分配的其他工作任务。以上为初定内设架构，经理事会逐步完善进行调整.