企业采购管理的发展趋势.docx
企业采购管理的发展趋势企业采购管理的概述企业采购管理是为了确保企业物资供应而进行的管理活动，涉及对企业采购进货的计划、组织、指挥、协调和控制。它是整个物流活动中至关重要的一部分。具体内容包括制定采购活动计划、管理采购人员、资金管理、运输和储存管理、采购评估和监控，以及建立采购管理组织、机制和基础设施等。企业采购管理与采购是有区别的。采购是执行具体采购任务的操作活动，由采购员完成，其任务是按照主管的指示完成采购任务。而采购管理不仅面向采购员，还涉及其他企业组织人员，由企业采购部门负责，其任务是确保整个企业的物资供应，具有调动整个企业资源的权力。因此，采购员管理自己的采购业务，而采购管理是站在企业角度对整个采购活动进行管理。企业采购管理的目标是降低采购成本、提高效率、保证质量、加强监督、降低法律风险、防止法律纠纷，并在促进公平、公正、公开采购的同时提高管理水平和经济效益。企业采购管理的挑战企业采购管理随着全球化和信息技术的发展而不断演变。企业面临着新产品、新材料、新技术和新市场的快速变化，使得采购管理面临许多未知和不确定因素。市场价格波动频繁、技术发展迅速、产品生命周期短，都给采购管理带来了挑战。传统的价格计算公式不再适用，导致采购成本难以估算和控制：市场材料价格波动大，采购时间和需求量难以控制；货源多样化、规格不确定，导致采购决策困难：技术进步快速，库存风险高，供应质量控制能力不足。面对这些挑战，企业需要以动态变革的思维实现采购灵活性，从简单交易向战略合作采购发展，从以成本为目标转向以价值创造为目标，从被动接受采购指令到主动预测调整，从单购买行为到战略性采购供应链管理的转变。企业采购管理发展的趋势企业采购管理核心是供应商开发和管理，其基本准则是“Q。CoDoS”原则，即质量、成本、交付、服务并重的原则。企业采购管理发展的过程就是企业和供应商之间关系逐步强化和完善的过程，从低价值的隔臂关系到高价值的合作关系的发展，双方在互信交易的基础上营造无障碍的'沟通环境，建立良好、长远、双颜的供应商伙伴关系。（一）交易管理标准化交易管理是初级的采购管理，企业与供应商之间为简单的买卖关系，供应商充当贩卖商的角色。其特征为：围绕着采购订单与供应商进行较容易的讨价还价;仅重视如价格、付款条件、具体交货日期等一般商务条件;被动地执行采购和技术标准。其核心思想为订单管理。公司的采购是通过采购员进行的。首先由采购员组织供应商的认证工作，通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段，在供应商资料库中确认能供应产品的供应商。之后，在某一约定的时间段内，通过电话询问或招投标的方式，得到供应商的报价并挑选其中报价最低的作为中标者，与之进行后续的合约工作。该采购过程较长、重复工作很多，般适用低值、常用物品的采购，并已经形成r一套标准的采购流程控制。该阶段企业应该重视对供应商的合约履行及准时付款，达到获得供应商最佳配合的目的。不过该模式在面临新兴技术和产品快速更新的时候，它不适应于价格变化快的产品，往往会使企业在经济上受到损失。（二）竞争管理集中化竞争管理是中级的采购管理，企业与供应商之间为传统的竞争合作关系，供应商充当合格供货商的角色。随着对前期大量订单的经验总结以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性和集中采购的必要性。欢迎关注采购从业者微信的公众号其特征为：围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系;加强对供应商其它条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;重视供应商的成本分析;开始采用投标手段;加强了风险防范意识和成本控制管理。其核心思想为以团队运作为主的区域集中采购。公司的采购是把采购需求汇总起来，由各个采购团队负责特定领域内的物料采购，寻找合适的供应商，达到节约成本的目标，确保材料的充足供应。一是引入竞争机制发挥批量采购优势，实行以招标、议标、电子商务采购的方式。二是对不符合招标条件的物料实行会签制的自行采购，使采购业务公平、公正、公开。三是建立健全采购决策、采购权限、采购审批等程序，指定专门部门对采购计划和采购全过程的审核和监督，更好地规范了采购行为，降低了采购成本。该阶段企业应该重视集中化采购，达到节约采购成本的目的。不过该模式在面临世界经济的网络化和全球化的时候，公司之间的竞争变成供应链之间竞争的时候，怎样在供应商不断增多的同时有条不紊地管理供应商？怎样在压低供应商价格的同时和供应商保持良好关系？怎样在降低物料采购成本的同时保持产品的优异质量？怎样在统一供应商标准的同时不失采购的灵活性？(三)供应链管理共享化供应链管理是中高级的采购管理，企业与供应商之间为伙伴型合作关系，供应商充当合作伙伴的角色。其特征为：与供应商'建立策略性的伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;更为复杂和广泛的应用投标手段。其核心思想为与供应商建立战略合作伙伴关系，让供应商早期参与采购需求的分析和开发。公司的采购流程划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调则主要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。战略采购就是合理选择供应商,并与之建立战略合作伙伴关系，要求供应商进入制造商的生产过程;小批量采购;实现零库存或少库存;交货准时，包装标准;信息共享;重视教育与培训;严格的质量控制，产品国际认证。该阶段企业应该重视供货商的先期参与运用供货商的专业知识以及经验来共同设计开发新产品，达到降低成本和加速产品上市时间的目的。随着企业全球化采购的深入，供应商早已不是以前的小供货商,而是企业的战略联盟者(SIraIegiCAnianCe)。欢迎关注采购从业者微信的公众号对于这些不再俯首帖耳、有时甚至还会高高在上的“伙伴”们，如何才能让它们为公司的业务做更大的贡献呢？(四)战略采购随需而变战略采购是高级的采购管理，企业与供应商之间为策略联盟合作关系，供应商充当联盟者的角色。其特征为：集成采购战略;加强供应链管理;优化解决方案;高效的项目管理;深层次的战略管理;针对公司和客户需要，对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略联盟，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战，取得市场上的购买优势。其核心思想为增强企业核心业务，对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。公司的采购是以基于网络技术的电子采购，从根本上重新构架企业的采购模式，彻底改变企业的供应链，在企业与供应商之间形成无缝的订单履行信息流，从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作，使交易双方均能获得长期的收益。而且，电子采购的过程是与企业其它系统优化整合的过程，从而使成本节约的幅度及改进过程的效益更加凸显。该阶段企业应该重视对供应商的培训，视供应商为在外工厂的延伸，与供应商拥有共通的语言,达到企业和供应商联合的持续性改善的目的。战略采购的具体形式是企业和具有“战略联盟伙伴''地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系，而不是每一次采购均实施招标操作程序，以此降低双方乃至整个供应链的营运成本，达到“双原”目的.应该说，“战略采购”是“竞争采购”的深化，是一种更高层面的、企业之间形成供应链关系的、双方“双嬴”的采购模式。
