公司食堂饭卡售饭系统管理规定.docx

公司食堂饭卡售饭系统管理规定1.0目的为严格假卡售饭系统管理，规范操作，特制定饭卡售饭系统管理规定。2. 0范围本规定适用于公司管理部、财务部，各部门员工共同遵守。3. 0术语本规定饭卡售饭系统指ID收银机、电脑、ID卡及软件系统。4. 0职责4.1 食堂会计负责保卡充值及日常维护工作。4. 2财务部出纳员负责员工代卡充值的现金收取工作。5. 0内容5. 1开户公司员工餐卡由食堂会计办理开户手续，领取假卡，凭卡用餐。入职员工入职时须持入职表到管理部办理开户手续。5. 2充值5.2.1持卡人首先到财务部预存现金，每次存款额不得少于507Ijo5. 2.2持卡人须及时核对存款额及余额，当面确认无误，如发现错误请即时提出并须到资产管理科查询更正，切勿刷卡；经常注意帐户款额，不足则及时充值，保证正常用餐。5. 3退卡5.3.1终止用餐，持饭卡及离职表到资产管理科办理退卡手续，如有余额，须出具退款证明，由持卡人持退款证明到财务部退款。5.3.2退卡后，原帐户款额为零，帐号取消，该饭卡退回管理部。5.4保管1.4. 1持卡人应妥善保管饭卡，不得靠近磁场，勿折勿弯，如遗失应及时到资产管理科挂失，避免造成损失。损坏、遗失时到财务部交纳10元工本费，持收据到资产管理科补卡。遗失卡中余额转入新卡。5. 4.2就餐卡只限本人使用，不得转借、转让及交他人保管，如由他人持卡用餐，责任自负。6. 5售饭机操作规则（食堂）1.5. 1轻按键盘，不得大力敲击和用硬物击键。5. 5.2按键速度要适中，不宜过快或过慢。6. 5.3密切观察信号，正确进行操作。7. 5.4输入错误，须于“确认”前及时更正。8. 5.5保持机器清洁干燥，不得将水漏入机内。9. 5.7非维修人员不得随意拆卸。5.5.8因使用、管理不当造成故障和损坏机器的，由责任人赔偿损失，严肃处理。5.6售饭系统维护员工作职责（管理部）5.6.1全面负责售饭机、电脑及系统的维护工作，确保售饭系统正常运行，不得影响开餐工作。5.6.2每周做好一次数据备份，防止数据损坏或丢失。特殊情况应迅速与供应商联系。5.6.3做好系统维护记录，维修保养、故障处理要做好登记，存好档案资料。5.7售饭系统账目报表（管理部）5.7. 1每日统计售饭系统收支数据，月底与财务部核对帐目，出具收支报表,确保做到日清月结，账目清晰。5. 7.2充分利用饭卡售饭系统数据资源，做好月度成本与运营分析，保证食堂在节约成本的基础上保证员工生活质量。5.8月度审核（财务部）5.8. 1财务部制定食堂收支专项科目，食堂资金账目独立核算,周期运转。5.8.2财务部是月度饭卡售饭系统月度账目审核的主责部门，每月月末必须组织管理部进行系统账目审核。5.8.3由财务部确定审核重点，包括员工存款、消费、余额、离职员工帐户管理及余额清退等，保证资金运转安全和员工利益不受损失。