医美整形医院企划部管理规范与工作流程.docx

HFYX企划部管理规范与工作流程1 .目的为规范医院广告宣传管理制度,建立企划工作流程.使各部门工作配合得更紧密、更的治.进一步提升工作效率，特编恻£企划工作管理与工作流程3作为企划部的行为规范.2 .适用范围本工作流程由企划部编制，由总经理审批并签署颁布实施,在医院范围内使用，全体员工遵照执行.管理规范与工作流程2.1 品牌管理为范I）医院内部装饰、对外宣传、网站均参照VI标准，统一品牌形象。2）广告设计稿件,使用合法素材,避免造成侵权行为.广告商为我医院制作的设计稿件，协议中须明确，所有设计内容的知识产权归我医院所有，未经许可，不得在任何公共场合使用.3）所有广宣品不出现类似“最终解择权归本医院所有！”的不符合法规字样.4）所有广告必须羟审批后方可发布，凡未羟审核不得揪自发布。5）医院员工须全力维护医院商标、产品、广宣品、各种策划方案.医院商标在策划方案和广宣品被设计中，须报企划部备案，呈医院领导批准方可使用.2.2 广宣品制作规范1）为规范广宣品制作.加强管理,合理使用广告费用,特制定本规定,医院在广宜品制作时，建议按本规定的程序操作。2）医院广告事务由品牌中心企划部负责统一管理，广告宣传品的设计、制作、印刷统一归企划部.2.3 媒体发布管理规茗媒体发布,包括电视、报纸、网络、广播、户外广告发布由企划部制定方案上缴领导审核.广告发布申请，雷类供如下材料,D媒体广告：需提供媒体报价单,如报纸、电视、电台等媒体的jE«e报价.2）户外广告：需提供广告的详细位冏、广告具体尺寸，发布我体的合法使用证明，3）制作类广告：需提供制作规格、材料,人工责用明细。2.4 广告发布完毕后报情，见证材料如下：I）报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸）。2）电视、电台广告:需提供播出单、监描监听带.3）制作类广告：近景照片（证明其制作内容与质金）、远景照片证明其发布位？D.2.5 苕案管理规范1）合同管理：媒体发布合同、广告委托合同、广宣品制作合同等合同原件交财务部门存档,企划部留交印件存档.2）文档笆理：a.策划方案、设计福件分项目存档：设计稿分项目、定期刻段备份（分月、季度刻盘备份）b.建立市场信息档案，同行业信息、行业政策、动态、虫大新闻；竞争对手推广方式、广宣品收集.3）报广、电视、广播投放统计.4）来访客户、成单客户、跳单客户资料分析.2.6 工作流程，我们本蓿切眼务于医院业缄、一切服务于品牌建设的精神，为了能与各部门工作配合得更紧密、更融洽，提升工作效率，作出以卜说明：相关部门提出衢求，需求包含内容：1）工作事项2）具体要求31完成时间4）用途/背景说明3.8平面设计工作赛程企划部工作接收单下单人部门日期项目内«说明直.旅主管会签部门企划主任年月H年月H年月日注:1.i»在内容说明栏目说明工作事项、具体要求、完成时间,用途，背景。2.如需求部门下单工作内容与企划部工作有冲突，由企划部直尽领导把控决定工作前后.