医院会议管理制度.docx

医院会议管理制度为提高医院各类会议的质量和效率，进一步规范会务工作，确保各类会议能有效贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调实施，现制定本制度。一、办会要求（一）党总支会议。执行XX市XX区人民医院党委会议议事决策制度。（二）院长办公会议。执行XX市XX区人民医院院长办公会议议事决策制度。（三）中层管理干部会议、经济分析会。由院领导、中层干部参加。（四）其他会议按会议内容实际安排。二、会议承办（一）院长办公会议、中层管理干部会议及院领导交办的其他各类会议由医院办公室承办。（二）党总支会议由党务办承办。（三）其他业务性会议分别由医务科、科教科、护理部、设备科等有关部门承办。（四）多部门协调会议：牵涉多个部门联合进行的工作（上级文件要求），由医院办公室组织协调，或者由医院办公室指定相关部门牵头召开联合会议。（五）经济分析会为通报医院运行情况、财务收支情况、医保工作、药品及耗材使用情况等方面的内容。由财务科、信息科、医保办、药剂科、设备科准备材料并汇报。（六）职代会由医院工会筹备，听取医院领导班子述职、医院年度工作总结，审议并通过医院中长期规划、年度计划、财务预算方案、职工福利等，讨论通过有关重要的议案。三、会务组织程序（一）按会议要求准备好会议室。（二）拟好会议议程，于开会前一天呈送会议主持人审阅。（Z）承办部门按时清点到会人数，及时催请未到者。（四）做好会议记录。院长办公会议、院务会议及部分专题会议结束后，由承办部门整理会议纪要。四、会议室由医院办公室统一管理和安排使用，承办部门通过办公室申请使用，若同时召开的会议较多时，医院办公室做好协调工作。