公司低值易耗品管理规定.docx

公司低值易耗品管理规定1.0目的为规范、指导公司低值易耗品管理工作，制定本规定。2.0范围本规定适用于全公司。3 .O术语低值易耗品是指公司物资中单位价值较小或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品。4 .0职责低值易耗品由办公室负责统一管理。5.0内容5. 1物品的申购与管理5 .Ll凡公司或部门需采购物品，均须于每月25日前编制申购计划，部门负责人签字后交办公室，经办公室汇总，报总经理批准后由办公室统一采购；6 .1.2办公室设立物品出入库名细帐和库存统计表进行管理；7 .1.3采购本着询价、比价、货比三家的原则，不得借机谋私，违反者立即除名。8 .L4采购物品后，凭采购审批手续和购物发票办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。5.2物品领用与管理1.1.1 1库存物品由办公室负责保管，指定专人管理；1.1.2 库存物品，按月定期盘点，填写库存统计表，并报财务部核实，做到帐物相符；1.1.3 发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。办公室做好记录。公司对员工、区域领用物品费用实行内部财务核算，并与成本考核挂钩；1.1.4 物品报废时应由使用部门填写情况说明，交办公室审核注销；员工离职，须向办公室交还所领取物品，否则按规定折价赔偿或从工资中直接扣除；1.1.5 办公室制定劳保用品发放标准和使用期限，经分管副总和总经理审批后，定期向有关人员和相关部门发放;1.1.6 管理人员应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况，报办公室主任审核。在保证库存平衡的情况下，尽量压缩办公费用开支。