学院学生学籍异动办理细则.docx

学院学生学籍异动办理细则第一章总则第一条为进一步加强我校学生学籍管理，规范学籍异动办理程序，依据XX学院学分制学籍管理规定（修订）,以下简称学籍规定），制定本细则。第二条学籍异动分为新生和在校生两类。新生学籍异动类型主要包括：请假延迟办理报到入学手续、放弃入学资格、保留入学资格、恢复入学资格、取消入学资格（取消学籍）等。在校生学籍异动类型主要包括：转专业与转学、休学、保留学籍与复学、学业预警与退学、注销学籍、开除学籍和提前完成学业等。第二章新生学籍异动办理程序第三条请假，延迟办理报到入学手续依据学籍规定第三条，新生因故不能按期报到者,须由本人向招生办公室请假，批准后方可延期报到。请假一般不得超过两周。假期期满，应到校报到，相关学院和招生办公室进行入学资格审查，审查合格的办理入学手续，审查不合格的取消入学资格。第四条放弃入学资格依据学籍规定第五、六条，我校录取新生可放弃入学资格，放弃入学资格办理时间截止到新生军训结束。新生放弃入学资格分为以下三种情况：（一）未缴费、未办理报到入学手续，放弃入学资格新生无故逾期不报到、请假逾期或保留入学资格期满逾期未办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的、入伍新生重新报名参加高考的，由招生办公室核实后，按自动放弃入学资格处理。（二）已缴费、未办理报到入学手续，放弃入学资格按以下程序办理：1 .新生本人提出申请，填写XX学院新生放弃入学资格退费申请表（未报到），一式三份，一并提交录取通知书复印件、缴费发票等；2 .招生办公室审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章；3 .财务处审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。确已缴费的，全额退还新生缴纳的学费、住宿费以及未使用的其他费用余额，由财务处办理退费手续；4 .财务处将签字盖章的xx学院新生放弃入学资格退费申请表（未报到）一份存档备案并藉此办理退费手续，同时一份交由新生本人留存，另一份由办理手续的新生送招生办公室备案。（三）已办理报到入学手续，放弃入学资格按以下程序办理：1 .新生本人提出申请，填写XX学院新生放弃入学资格退费申请表（己报到），一式五份，一并提交录取通知书复印件、缴费发票等；2 .学院对其报到情况及教材领取情况进行审核，负责人同意后签批意见并加盖本单位公章。3 .学生工作处对其公寓卧具及军训服领取、助学贷款办理及保险费缴纳情况进行审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。4 .招生办公室审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。5 .财务处审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。确已缴费的，全额退还新生缴纳的学费、住宿费以及未使用的其他费用余额，由财务处办理退费手续。6 .财务处将签字盖章的xx学院新生放弃入学资格退费申请表（已报到）一份存档备案并藉此办理退费手续，同时一份交由新生本人留存，另一份由办理手续的新生送教学单位、学生工作处和招生办公室备案。第五条保留入学资格依据学籍规定第五、六条，我校录取新生因疾病、应征入伍等原因可保留入学资格，新生保留入学资格按以F程序办理:（一）未办理报到入学手续，保留入学资格1 .因疾病等原因办理保留入学资格手续（1）未缴费新生本人提出申请，填写XX学院新生保留入学资格申请表，一式两份，并提交学校指定医院的病历及诊断证明等相关材料,诊断证明须校医院签批复核意见；招生办公室审查，符合保留入学资格条件的，由经办人、负责人签字，加盖本单位公章后生效。xx学院新生保留入学资格申请表一式两份，一份由新生本人留存，一份招生办公室备案。（2）已缴费新生本人提出申请，填写XX学院新生保留入学资格退费申请表（未报到），一式三份，一并提交学校指定医院的病历及诊断证明等相关材料，诊断证明须校医院签批复核意见；招生办公室审核，符合保留入学资格条件的，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。财务处审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。确已缴费的，全额退还新生缴纳的学费、住宿费以及未使用的其他费用余额，由财务处办理退费手续。财务处将签字盖章的XX学院新生保留入学资格退费申请表一份存档备案并藉此办理退费手续，同时一份交由新生本人留存，另一份由办理手续的新生送招生办公室备案。2 .因应征入伍办理保留入学资格手续学校严格按照教育部总参谋部关于印发应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）的通知要求，办理入伍新生保留入学资格相关手续。新生携带县级征兵办审核、签批意见并加盖单位公章的应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表（一式两份），入伍通知书和入伍批准书复印件等材料，到招生办公室办理相关手续。招生办公室审查，符合保留入学资格条件的，在应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表上填写完整相关内容，并加盖学校公章，一份学校备案，一份县级征兵留存。同时出具xx学院新生保留入学资格通知书（一式两份），一份学校备案，一份由入伍新生留存。入伍新生不能到校办理相关手续者，可委托其他人到校办理，或由县级征兵办寄送至招生办公室。学校办理完毕相关手续后，将xx学院新生保留入学资格通知书和保留入学资格申请表寄送至县级征兵办，由县级征兵办将XX学院新生保留入学资格通知书送交入伍新生或其委托人。已缴费新生，除办理以上手续外，还需填写XX学院新生保留入学资格退费申请表（未报到），一式三份。招生办公室审核，符合保留入学资格条件的，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。财务处审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。确已缴费的，全额退还新生缴纳的学费、住宿费以及未使用的其他费用余额，由财务处办理退费手续。财务处将签字盖章的学院新生保留入学资格退费申请表一份存档备案并藉此办理退费手续，同时一份交由新生本人留存，另一份由招生办公室备案。（一）已办理报到入学手续，尚未办理注册手续，保留入学资格1 .因疾病等原因新生本人提出申请，填写XX学院新生保留入学资格退费申请表（已报到），一式五份，一并提交学校指定医院的病历及诊断证明等相关材料，诊断证明须校医院签批复核意见；教学单位审核，符合保留入学资格条件的，负责人同意后签批意见并加盖本单位公章。学生工作处对其公寓卧具及军训服领取、助学贷款办理及保险费缴纳情况进行审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。招生办公室审核，符合保留入学资格条件的，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。财务处审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。确已缴费的，全额退还新生缴纳的学费、住宿费以及未使用的其他费用余额，由财务处办理退费手续。财务处将签字盖章的XX学院新生保留入学资格退费申请表（已报到）一份存档备案并藉此办理退费手续，同时一份交由新生本人留存，另一份由办理手续的新生送教学单位、学生工作处和招生办公室备案。2 .因应征入伍学校严格按照教育部总参谋部关于印发应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）的通知要求，办理入伍新生保留入学资格相关手续。新生携带县级征兵办审核、签批意见并加盖单位公章的应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表（一式两份），入伍通知书和入伍批准书复印件等材料，到招生办公室办理相关手续。招生办公室审查，符合保留入学资格条件的，在应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表上填写完整相关内容，并加盖学校公章，一份学校备案，一份县级征兵留存。同时出具XX学院新生保留入学资格通知书（一式两份），一份学校备案，一份由入伍新生留存。已缴费新生，填写XX学院新生保留入学资格退费申请表（已报到），一式五份。教学单位审核，符合保留入学资格条件的，负责人同意后签批意见并加盖本单位公章。学生工作处对其公寓卧具及军训服领取、助学贷款办理及保险费缴纳情况进行审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。招生办公室审核，符合保留入学资格条件的，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。财务处审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。确已缴费的，全额退还新生缴纳的学费、住宿费以及未使用的其他费用余额，由财务处办理退费手续。财务处将签字盖章的XX学院新生保留入学资格退费申请表一份存档备案并藉此办理退费手续，同时一份交由新生本人留存，另i份由办理手续的新生送招生办公室备案。第六条恢复入学资格依据学籍规定第五、六条，我校录取新生因疾病、应征入伍等原因办理保留入学资格手续的，保留入学资格期满前应办理恢复入学资格手续。办理程序如下：1 .因疾病、应征入伍等原因办理保留入学资格手续的新生，期满前，由本人提出申请，填写XX学院恢复入学资格申请表，一式三份。因病保留入学资格，病愈后办理恢复入学资格手续时须一并提交保留入学资格申请表及学校指定医院的康复证明，校医院签批复核意见；因参军入伍保留入学资格，退役后办理恢复入学资格手续时须一并提交保留入学资格申请表保留入学资格通知书、高考录取通知书及退伍证原件等材料。2 .教学单位审查其入学资格，符合恢复入学资格条件的,负责人同意后签批意见并加盖本单位公章。3 .招生办公室审核，处长同意后签批意见并加盖本单位公章。4 .xx学院恢复入学资格申请表由教学单位、招生办公室审核同意并签字盖章后，新生自己留存一份，分别报送教学单位和招生办公室各备案一份。第七条取消入学资格（取消学籍）依据学籍规定第四、五、六条，我校录取新生在初查及复查入学资格过程中，如存在以下情况，则取消其入学资格（或取消学籍）。1 .初审入学资格，发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格。2 .复查入学资格，发现学生在考试报名、志愿填报、健康状况、考试过程、录取等环节存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学生学籍。复杳入学资格，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，学生身心状况不适宜在校学习，休养后仍不适宜在校学习的,取消入学资格。3 .新生保留入学资格期满前，由本人提出申请，随相应年级新生办理入学手续，审食不合格的，取消其入学资格。4 .新生入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的，或者被依法追究刑事责任的，取消其入学资格。取消入学资格（取消学籍）按以下程序办理：1 .教学单位在新生入学资格审查环节发现有上述情况之一者，即取消其入学资格（或取消学籍），填写XX学院新生入学资格审查报告单，由新生（学生）本人签字、教学单位负责人签批意见并加盖单位公章，一并提交有关证据材料，相关证据材料均须由新生本人签字认可。2 .招生办公室审核，处长签批意见并加盖本单位公章。3 .学校法律顾问进行合法性审查后签批意见。4 .学校领导审批并签批意见后，提交校长办公会议或校长授权的专门会议研究。5 .学校印发取消学籍决定书（一式五份），学生本人、教学单位、招生办公室、教务处、学校各存档一份。第八条新生办理校内学籍注册手续后，学籍异动手续按在校生办理。第三章在校生学籍异动办理程序第一节转专业与转学第九条依据学籍规定第二十五、二十六、二十七条，学生转专业按以下程序办理：(一)学生转专业一般在第一学年第一学期末进行。(二)学生转专业一-般按以下程序进行：1 .学生在第一学年第一学期结束前一个月内，登录"XX学院教学综合信息服务平台，提交转专业申请。2 .在第一学年第二学期开学前，教务处依据xx学院学生转专业管理办法(修订)(德院政字(2018)60号)第二章、第三章转专业原则及条件，对转专业学生进行初审。符合转专业