因病缺勤登记及追踪制度.docx

因病缺勤登记及追踪制度第一章总则为规范公司员工因病缺勤的登记及追踪工作，保障员工的健康权益，提升工作效率，确保公司正常运营，根据国家相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本制度。因病缺勤登记及追踪制度旨在明确缺勤的管理流程、责任分工、监督机制，确保制度的可操作性与可持续性。第二章制度目标1 .保障员工权益：确保员工因病缺勤时的合法权益得到保护，维护员工的健康和安全。2 .优化人力资源管理：通过有效的缺勤登记与追踪，及时掌握员工缺勤状况，合理调配人力资源，确保公司正常运营。3 .提升管理效率：明确因病缺勤的管理流程与责任，减少因缺勤带来的管理成本，提高工作效率。4 .促进健康文化：通过制度建设，鼓励员工关注自身健康，增强员工的健康意识。第三章适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。所有员工在因病缺勤时需遵循本制度的相关规定。第四章法规依据及相关规范本制度依据以下法规及公司内部管理规范制定：1 .劳动法2 .社会保险法3 .公司员工手册4 .疾病预防控制法第五章缺勤登记规范5.1缺勤登记流程1.通知：员工因病需缺勤时，应在缺勤前及时通知直接上级或人事部门，并说明缺勤原因。2 .提交请假申请：在缺勤第一天，员工需填写因病缺勤申请表，并提供医疗证明（如有）。3 .审批：直接上级审核请假申请，并报人事部门备案。人事部门负责记录缺勤情况。4 .记录：人事部门需在缺勤登记系统中录入员工缺勤信息，包括缺勤日期、缺勤原因、医疗证明等。5 .2缺勤记录要求1 .信息完整：缺勤登记信息需真实、完整，确保记录的准确性。2 .及时性：缺勤记录应在员工缺勤后24小时内完成，确保信息的及时更新。第六章缺勤追踪机制6.1健康情况跟踪1 .定期回访：人事部门需在员工缺勤期间定期（每周）与员工进行电话或邮件回访，了解其健康状况及复工计划。2 .复工申请：员工在病愈后需填写复工申请表，并提供医生的复工证明。3 .2数据统计与分析人事部门需对因病缺勤的数据进行定期统计与分析，形成因病缺勤报告，并向管理层汇报。报告内容包括：1 .缺勤员工人数。2 .缺勤的主要原因。3 .缺勤对公司运营的影响。第七章责任分工1 .员工：负责及时通知缺勤情况，提交请假申请及相关证明。2 .直接上级：负责审核请假申请，确保缺勤信息及时反馈给人事部门。3 .人事部门：负责缺勤信息的登记、统计及分析，定期跟踪缺勤员工健康状况。4 .管理层：对因病缺勤情况进行监督，确保制度的有效落实。第八章监督与评估机制8.1监督机制1 .定期审查：人事部门每季度对缺勤登记及追踪制度的执行情况进行审查，发现问题及时整改。2 .反馈机制：员工可向人事部门反馈缺勤管理中存在的问题，以便优化制度。3 .2评估机制1 .年度评估：每年对因病缺勤登记及追踪制度进行全面评估，评估包括制度的有效性、执行情况及改进建议。2 .数据分析：通过数据统计分析缺勤原因，提出改进措施，提高员工健康管理及工作效率O第九章附则1 .本制度由人事部门负责解释，自发布之日起实施。第十章未来修订流程本制度需根据实际情况进行定期修订，修订流程如下：2 .需求提出：人事部门或相关部门提出修订需求。3 .初步草案：人事部门根据需求制定初步修订草案。4 .征求意见：将修订草案发送至相关部门征求意见。5 .最终审核：根据反馈完善草案，提交管理层审核。6 .正式发布：管理层批准后，正式发布修订后的制度。通过以上制度的实施与监管，我们期待能在公司内部形成良好的健康管理氛围，提升员工的工作积极性和满意度，同时确保公司的正常运营和发展。