开发公司各部门职责-secret.docx

公司各岗位工作职责建辉房地产开发有限责任公司项目经理工作职责一、依据小区总体规划，制定年度、季度及月度工作支配并组织实施保证经营目标的实现；二、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作，指导协调公司各职能部门工作，考核各职能部门负责人，保证公司管理科学、快速、高效运行;三、负责房地产项目可.行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算限制、竣工验收及营销等工作；四、组织支配公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作，维护与提升公司形象和声誉；五、对开发项目的设计、工程、预算、营销负干脆领导责任，管理各部门的日常工作；六、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案；七、负责项目勘察、设计托付及管理工作；八、审批图纸会审记录、施工组织设计和监理规划、监理实施细则。九、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备选购等招投标工作；卜、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;十一、负责工程项目进度、质量、平安生产文明施工的外事部工作职责一、负货公司市场探讨工作，整体市场状况探讨包含供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策探讨等；二、负责与设计院等相关单位的亲密协作，帮助制定项目设计方案，并对开发产品进行探讨，深化了解项目的经营特色和经营状况参与项目设计方案评审，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施；三、负责获得土地的各项工作。负责土地转让协议谈判，参与土地投标；负责项目的用地管理，土地评估、办理土地运用手续及产权。四、负责项目的对外报批和办证工作。负责办理项目立项手续，落实项目的配套指标；负责办理人防、消防、交通、园林、节水、文物、国家平安等政府主管部门的各项审批手续；负责办理项R的建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。五、负责总体规划、初步设计方案的报审；六、负责办理开工许可证、预售许可证；七、负责协调各项设备和设施的报审报批工作。八、协作完成竣工验收工作。九、负责公司一切外事活动。财务部工作职责一、执行国家的财经，税务法纪和相关法规；二、建立健全会计检查体系，纳税体系，按揭体系，融资体系，销售统计体系，合同管理体系，成本限制体系和收支结算体系等指导，曲督检自和公司财务I：作；三、精确刚好反映公司经营的财务信息，为公司决策层在投资经营上的决策供应参考依据；四、贯彻执行财政部发布的企业财务通则，企业会计准则，房地产开发企业会计制度以及国家颁布的有关法规政策，按规定办理睬计事务，进行会计核算；五、加强成本限制，合理支出资金.实行支配成本与目标利润率管理，使公司能有效限制成本和跟踪成本的改变；六、按国家有关税收法规政策规定，负责公司的税务工作；七、负责公司的资金筹集，资金调度，资金运营和资金管理；依据公司业务须要统筹支配公司各部门，各项目公司资金；八、依据公司的年度经营支配，制定公司年度融资支配并予以执行；九、做好公司楼盘的银行按揭业务，负责协调公司与供应按揭银行的关系，并指导办理报批及操作手续；十、参与合同会签的审核工作及权限内的付款审批的审核工作，有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作；十一、负责销售，收款统计，销售合同签证，产权办理等，对工作结果进行分析，实行措施，保证公司销售房款的按时回收；十二、按制度，按规定的开支范围和标准核报i切费用，负责发放员工工资；十三、严格执行现金管理制度和支票的运用规定，做好收费发票的购买、保管、运用及回收；十四、编制记帐凭证。刚好编制各类报表，妥当管理睬计帐册档案，拟定各项财务支配，供应财务分析报告给老总。产、文明施工的管理工作；九、负责建筑工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图，做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范；卜、处理施工中出现的技术问题，刚好办理设计及施工变更通知，对变更项目增减的签证，协调好监理、施工单位的关系。销售部工作职责一、了解本项目周边住宅信息状况，依据公司制定的项目销售目标、整体营销支配和预售，制定具体的销售支配和市场营销支配（项目定位、市场调研、销售拟价，营销推广等方案编拟）；二、负责制定销售管理制度及服务标准；三、负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作；四、负责销售合同的签订、整理及归档；五、帮助客户办理银行按揭手续，帮助财务部催收房款;六、办理客户购房登记、交易和产权事宜；七、与物业公司连接，办理客户入住手续；八、进行来电、来访统计，为调整营销策略供应依据；九、制作销售报表，进行销售分析；十、建立客户档案，受理客户投诉，维护客户关系。后勤保障部工作职责1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施修理年度支配，并按月度组织实施。2、负责依据支配和实际需求比价选购。3、负责节日物资的选购和发放。4、严格按支配限制办公费、低值易耗品等费用支出。1、建立物资库存和出入库登记台帐，并刚好办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、盘点和帐物核对。3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。5、负责废旧物资的日常管理和处理。6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的运用和修理管理，并对各部门低值易耗品运用、管理状况进行检查、考核。7、负责消防器具的定期检查、更换、修理与日常管理。8、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。9、负责为员工供应三餐供应和外来客人的就餐服务。10、负责炊事物资的选购和伙房成本核算，建立并登记物料出入库台帐。11、负责食堂、餐厅及卫生区卫生清扫和食品卫生管理。12、负责餐厅桌、凳，食堂炊具、餐具及其它资产管理。13、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、卜水道等设施的管理。14、完成其他部门交办的帮助性工作。资料员工作职责一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：按资料书目的依次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。二、参与分部分项工程的验收工作1、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负费工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、负责向县质监站的档案移交和工程备案工作：三、负责支配、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审杳核对，不得多报，早报，重报,漏报。2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制书目。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3、负责供应工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，保证所供应工程信息的的确性、牢靠性。四、负责工程项目的内业管理工作1、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，刚好精确统计，登记台帐，报表按要求上报。2、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负贵公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品选购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务保安工作人员管理制度一、遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的平安负有重大责任，必需树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。二、保安人员在执勤时要仔细负责，发觉异样状况要坚决处理，消退隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。三、保安人员要提高警惕，爱护公司财产。四、礼貌待人，语言文明尽量避开于其他人员发生争吵,问题难以解决时上报上级赁领导。五、文明执勤，保安人员必需明确任务职责，对出入人员严格限制，对外来人员要具体询问，做好登记纪录。六、外部人员来公司联系工作时办理登记手续，并电话联系会见人是否接待，出门时收回会见人的签字登记单。七、保安人员要对出入人员携带物品和车辆进行检查，对出门手续不完备着有权杳明状况，暂扣物品，并刚好向领导报告，发觉违纪行为的人员应马上制止，情节严峻和不听劝阻者将状况纪录，刚好通告公司领导。八、保安人员上岗期间要仔细负责，留意岗位形象，见到领导要热忱礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发觉或发生事情切都要写在记录本上确保万无失。九、严禁将易燃易爆危急品带入公司，特别状况必需领导审批。卜、熟识地形地貌和消防设施的分布及运用常识，遇到火灾及其他事故，刚好报告领导并实行措施、爱护现场。