档案数字化加工保密管理制度.docx

档案数字化加工保密管理制度数字档案以其利用的便捷性、传输的快捷性、存储的高密度性等无可比拟的优势,备受档案界的推崇，应用日益广泛.而与此同时,数字档案易于复制、易于传播，存在较大的安全隐患，也越来越引起人们的担忧.那么如何开展数字档案的安全保密防范工作，保证数字档案不丢失、不泄密呢？第一条档案管理人员和数字化加工承包方均应掘立保密观念，贯彻执行档案法和保密法，共同保守档案机密.第二条对各类档案均应按合同规定的范围进行出入库、扫描，并严格履行手续.严禁对不在扫描范围的档案进行翻阅、摘抄、拍照、翻印或复制。第三条对扫描档案要严格管理，不f导格档案私自带出档案室或专，对档案内容不得摘抄、拍照、翻印或直制.第四条凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机型。第五条数字化加工承包方对所扫描档案文件、技术图纸等必须妥善保管及时入库,不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所.第六条对目录有错误、失去保存价值的档案文件要及时沟通处理,不得以废纸出售.第七条发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导.当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理.第八条对电子化扫描的档案在扫描后尽量按原）颐序入库,对需要作出调整的档案文件，及时向领导报告，协商对问题档案进行处理办法。严禁私自处理解决.第九条在档案加工场所严禁携带手机、U盘、相机等可存储设备。在加工期间所需要的电子设备、存储装苣严禁携带出加工场所.第十条出入库的档案必须做好出入库餐记.并且做好每日扫描进度的餐记.第十一条档案加工场所工作人员上下班及中午休息时间必须严格签到.第十二条在档案电子化加工工作结束后，所有在期间使用的、具有存储功能的设备，都要将存储介质移交档案馆接收，严禁带出.在加工期间产生的废弃的资料要统一交由档案馆处理.