XX中医药大学国际教育学院国际学生签证管理规定（2024年）.docx

XX中医药大学国际教育学院国际学生签证管理规定第一章总则第一条签证和居留许可是外国人在华合法居留的重要凭证，留学生须确保在华期间证件的合法性。第二条根据中华人民共和国教育部相关规定，结合学校实际情况，我校学生的签证受理将结合XX中医药大学国际学生综合行为表现考核实施细则予以执行。第三条为规范留学生签证行为，加强签证管理，规范我校国际学生签证秩序，结合相关的法律法规，特制定本管理规定。第二章签证办理机构及办理细则第一条XX中医药大学国际教育学院留学生工作办公室负责全校国际学生的签证申请及代办业务。第二条需要代办的学生需在开学初完成学费和其他相关费用的交纳,并在规定的日期前完备相关签证材料，到留学生工作办公室办理签证或居留许可延期的相关手续。第三条我院代办签证或居留许可申请及延期手续的时间只限学校规定日期内，原则上暑假和寒假期间不予受理签证业务。第四条未在学校指定日期之前完成签证或居留许可延期手续的学生,学校不予办理。学生可到学院办公室准备相关材料，在相关老师的陪同下至XX市公安局出入境管理局办理延期手续。第三章签证及居留许可办理原则第一条按照我校相关规定，留学生须在每学期开学初学校规定的时间内完成交纳学习费用，如交纳了一年的学费，才可以进行居留许可的办理。第二条应届毕（结）业生居留许可只延长至毕（结）业时间，即每年的6月左右（具体日期依据毕业典礼的时间来定）。第三条决定回国实习的学生的居留许可只延长至第六个学年的3月30日。第四条全额奖学金学生的居留许可期限视学习期限的长短具体而定。第五条居留许可办理的有效期不能超过本人护照的有效期限。第六条学生家属签证的办理不在学校受理范围，学生可自行办理或申请第三方帮助。第四章体检、签证及居留许可的办理第一条体检。学习时间在6个月以上的国际学生来华后,原则上必须在规定期限内到XX省出入境检验检疫局进行体检。新生和居留延期超过一年以上的学生在获得境外人员体格检查记录验证证明后才能办理居留许可或者居留许可的延期。经检查确认患有我国法律规定不准入境的疾病者，应当立即离境回国。XX省出入境检验检疫局地址：X号，电话：X,体检时间周一至周五上午8:30至11:30,下午不受理体检，体检费用500元。第二条签证及居留许可。持Xl签证来校的新生须在入境后30天内向XX市公安局出入境管理局申办居留许可，超期处罚500元/天，最高至5000元；持X2签证者，应在签证注明的停留期限届满7日前向XX市公安局出入境管理局申请延长停留期限，或申请办理居留许可。超过规定时间，将以非法居留受到中国有关法律的惩罚。学习类居留许可延期需要提前30天申请，原则上现持居留许可有效期在60天的以上的不予受理申请。1.学生办理居留许可需要准备以下文件和材料，需要准备的材料均为A4纸大小，具体如下：(1)到留学生办公室领取并填写居留许可延期告知书(需有留学生本人签字确认)；(2)到留学生办公室领取并填写外国人签证证件审批表以及外国人签证、居留许可申请表；(3)本人护照原件以及首页复印件(如有两本护照，需都带上并复印)；(4)签证或最新居留许可复印件一份；(5)近期2寸正面白底免冠照片一张；(6)新生或延期超过一年的学生需提供境外人员体格检查记录验证证明；(7)到留学生办公室领取并填写XX中医药大学国际学生综合行为表现考核登记表一份(需有班主任签字确认)；(新生不需要)(8)新生需提供JW201/JW202表复印件1份；(老生延期不需要)(9)一年以内的签证费400元，超过一年为800元(停留签证为160元)；(10)留学生需本人到场，办理居留许可及签证等的费用一律自理，可以现金或者移动支付。2.留学生班主任需审查学生缴费情况及以上材料后，递交至留学生工作办公室负责受理签证的相关老师。第五章签证及居留许可注销相关规定第一条留学生在读期间，如果发生休学、退学等学籍变更情况，必须首先向留学生工作办公室申请出具签证变更手续，然后到XX市出入境管理处注销原来持有的签证或居留许可，并限期在变更后的签证有效期限内离境。第二条出勤率不够规定的学生，学校将给予学生警告处理，如情节严重者将给予勒令退学处理，同时注销学生签证并不予办理签证延期手续。第三条未按学校规定的时间完成缴费、屡次拖欠费用且情节严重者将给予勒令退学处理，不予办理签证延期手续。第四条对于违反校规校纪的学生，学校将根据严重与否给予警告、勒令退学等处理，如情节严重者将注销学生签证，并不予办理签证延期手续。第五条有关具体考勤率、缴费记录、行为表现等，请参见XX中医药大学国际学生综合行为表现考核登记表第六章护照及签证管理注意事项第一条国际学生若遗失护照，应立即向学院留学生工作办公室及XX市公安局出入境管理局报告，领取“护照遗失证明”，并向本国驻华使、领馆申请新护照，然后到XX市公安局出入境管理局重新办理居留许可;如国际学生现有护照即将到期，同时已申领了新护照，务必在24小时内向班主任或学院留学生工作办公室报告对其新护照进行在线登记。第二条护照是个人身份的象征，应妥善保管，不能裁剪、涂改、损坏。第三条Xl签证只能变更为居留许可，不可直接申请变更为X2或短期停留签证。任何签证页或居留许可页的变更或更新，必须在24小时内告知留学生工作办公室处进行留学生信息在线登记。第四条学习类居留许可换发短期停留签证，不超过30日。第七章附则第一条在校国际学生需严格遵守中华人民共和国外国人入境出境管理法及中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则的相关规定。第二条因外国留学生本人原因，出现签证有效期过期情况，一切后果均由本人承担。第三条本管理规定最终解释权归XX中医药大学国际教育学院。