804提案改善管理制度.docx
804提案改善管理制度提案改善制度L目的规范公司提案改善活动的管理，激发公司员工的积极性和创造性，从而确保活动的持续、有效、蓬勃发展。2 .范围适用于。现场品质改善、技能提高、成本降低、工装夹具改进、作业方法（流程）改善、人员管理改善、经营管理制度改善、服务品质改善、设计工艺改善、工作环境改善、安全卫生改善等有利于公司经营的改善事项。不适用于。单纯的意见、批评而无具体的优化实施方案、类似有关工作上的不满、抱怨、有关人事、薪资、福利等公司决策、已提过或已（正）实施的方案。3 .定义3.1 提案改善。鼓励公司内员工发挥独创的构想，针对工作中存在的或潜在的问题，提出创新的意见和新的方法，从而促使产品质量、生产效率、员工士气提高，以及生产成本降低、工作环境改善等所进行的活动。3. 2质量管理领导小组。由各部门主管组成的质量管理小组,负责公司质量、环境、安全、经营、制度等的策划、改善及实施。4.职责4. 1质量管理领导小组：a.负责年度提案改善的目标制定，每月查核、公布提案改善活动情况并负责各部门年度目标完成情况的检查。b负责提案改善工作的组织实施、提案的受理及跟踪验证,提案实施效果的调查与报告。c.负责对提案的评审、提案实施效果的符合与评级。5. 2各部门主管。负责提案有效性和可实施性的初审以及组织实施落实到本部门的提案。5.工作程序5.1目标确定5. L1质量管理领导小组负责制定公司年度改善目标，确定以下三项指标，并要求各部门按时完成。（以下公式中的提案均指受理的提案）a参与率：（总提案人数/总人员数）*100%b.提案率：（总提案件/总人员数）*100%c.采纳率：（采纳件数/总提案件数）*100%5.1.2各部门按照公司年度改善目标制定改善计划。6. 2活动的运作5.2.1提出员工应以书面方式提出，填写提案改善申请表（可向行政部索取），提案应立足于本职工作，从完善本职工作做起，就本工序、本班组待完善或可提高的项目进行改善、提高。题目大小范围不限，不仅仅是品质方面，也不必有显著的效果，只要是能比现状提高一步即可。哪怕是节约一分钱、提高一秒钟的作业时间都是现场改善的目的。行政部门则可从优化工作流程、减少工作差错、提高效率、降低费用等方面考虑改善。注意提案改善表格要填写完整、字迹清晰、并有详细的事实方案及预期效果。1 .2.2提交L员工将提案改善申请表交部门主管（或部门经理），由其对题案内容的完整性、有效性、可行性及是否属实进行初步审核并填写意见，初审合格的提案改善已部门为单位，每月25日提交质量管理领导小组。不合格的应与提案人沟通取消或重新提案。2 .部门领导在审核提案时要注意以下六种提案不能成为替案。a.单纯的意见、批评而无具体的优化实施方法。b.类似有关工作上的不满、抱怨。c,已提过或已（正）在实施的方案。d.本应是正常工作却形成提案的。提案改善制度e.题目太大、太空洞、无法解决的。f有关人事、薪资、福利等属于公司决策的。3 .如遇以下情况可以直接交由质量管理领导小组受理。符合提案申请要求，而被直接主管拒绝的。提案人需重新核实提案内容，并将提案内容填写详尽后于每月25日提交质量管理领导小组，按提案受理、核定程序办理。4 .如遇以下情况可以由部门领导直接提交质量管理领导小组评审：提案内容紧急，需立即行动，不容拖延。质量管理领导小组评审采用后可直接由部门实施，同时将提案改善表交于质量管理领导小组。5 .2.3受理、核定L当月26日至30日由质量管理领导小组对对题案进行整理并分发各成员，10日已板报形式公布提案活动情况。2.次月1至5日由质量管理领导小组对提案进行现场审查,次月6日由质量管理领导小组召开提案评审会议，由小组成员及提出部门主管，根据提案改善受理表中的各评分项目对本月受理的提案进行统一审查，评审后决定：采用、保留、不采用，简要说明理由。采用-提案有价值，方案可以实施。保留-一提案有价值，方案在目前条件下难以实施及提案内容已改善或正在改善中。5.2.4结果反馈质量管理领导小组于次月15日前将提案评审结果已书面形式反馈给提案人。提案者于提案提交45天内，仍未接到提案改善受理结果反馈单，可直接向质量管理领导小组查询或投诉，反馈的及时性与满意度纳入对质量管理领导小组的考核。如果提案人对提案评审结果有不同的意见，应于收到提案反馈当月内向部门主管提出，进行再次评审。1 .2.5实施L对于被采用的提案，由质量管理领导小组确定提案实施部门，并按完成难度规定其完成期限（一般是10到30天），由质量管理领导小组将其填入提案改善受理表后发至实施部门。2 .实施部门主管接到提案改善受理表后于规定日期内实施改善，完成后填写实施结果并提供改善前后相关数据（三个月）后发回质量管理领导小组。3 .需多个部门联合完成提案实施的，由质量管理领导小组商讨改善措施，已会议纪要明确实施方案分部门、分阶段实施。5. 2.6实施效果的验证、提案改善实施后，质量管理领导小组将改善后的结果整理填写提案改善实施效果验证报告交质量管理领导小组成员进行复核，并对提案进行评价打分，确定等级。方法参见提案评价等级表。6. 3活动的管理L提案档案管理质量管理领导小组需将每年受理的提案改善资料等于于-年度提案改善管理台账上。质量管理领导小组将每年所有提案资料（提案改善申请表、提案改善受理表、年度提案改善管理台账）于次年3月进行存档。2.奖励详见附录附录：L凡是有提案的员工，只要提案目标明确，是针对改善或不符合项所提出的意见，不管公司采不采纳，将得到20元奖励。（提案目标不明确或没有意义、或是抱怨性的问题、属于公司决策性的问题，则不给予奖励）提案改善制度2.如果提案经公司采纳后，按提案改善成效比例，一次性给予员工奖励。
