集团公司员工异动管理规定.docx

集团公司员工异动管理规定1目的规范公司部门之间员工离职、晋职/降职/平级调整、调动、借调等异动管理，合理配置人力资源，促进集团公司员工队伍建设。2范围适用于集团公司内所有在职员工。3职责3.1人力资源部负责制度的制定及执行工作。3.1各单位、部门人事管理员负责提交员工异动申请，协助员工做好工作交接。4程序活动4.1员工异动管理包括晋职/降职/平级调整、调动、借调、离职；4.1.1晋职/降职/平级调整4.1.1.1晋职1）晋职是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；2）员工晋职，所属单位、部门通过OA系统提交职务调整审批表，经公司领导审批后，并在任职前进行公示公告,公示公告需附带被公示人个人简历。4. L1.2降职1）降职，是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会；2）员工在业绩考评中没有达到业绩预期或违反集团公司相关规定，经公司领导研究同意后给予降职处分，并由员工所属单位、部门通过OA系统提交职务调整审批表，经公司领导审批后生效。1. 1.L3平级调整1）平级调整是指员工从原有职位调整到平级职位，其它待遇都不变；2）员工所属本单位、部门通过OA提交职务调整审批表，经领导审批同意后，人力资源部将调整结果进行公示公告，公示公告需附带被公示人个人简历。4. LL4职务调整审批表审批流程如下：1）部长级及部长级以上：发起人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一一人力资源部一一人事副总裁一一总裁办主任一一执行总裁总裁2）主任级：发起人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一一人力资源部一一人事副总裁一一执行总裁一一总裁3）主任级以下:发起人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一一人力资源部一一人事副总裁一一执行总裁4.L2调动4.L2.1调动是集团公司内的人事异动，包括同一单位部门间的调动和不同单位间的调动，目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会，更加合理地配置人力资源，4.L2.2集团公司内部工作需要和公司内招聘、竞聘信息的发布是员工内部调动的基础。因工作需要或参加内部招聘、竞聘而调动的员工，由所属单位或人力资源部通过OA系统提交单位调动审批表，经领导审批同意后，通知员工本人至人力资源部办理调动手续，审批流程如下：1）各单位、部门办理员工调动流程：发起人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一一对方单位领导一一对方分管副总裁一一人力资源部部长人事副总裁执行总裁总裁2）人力资源部办理员工调动流程：发起人一一人力资源部部长一一人事副总裁一一单位领导一一分管副总裁一一调入单位领导一一调入单位分管副总裁一一执行总裁一一总裁4.1.3借调：因工作需要而在单位、部门与单位、部门之间的人员调动。4.L3.1部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时，借用部门必须先与借出部门领导进行协商、确认，并报人力资源部备案；4.L3.2借用人员需做好借调期间的工作临时交接，人力资源部通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训;4.L4离职4.L4.1离职形式包括辞职、辞退、自动离职。1）辞职是指员工由于自身原因（升学、参军、公务员等）而提出终止劳动关系。2）辞退是指由于员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。3）自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上或者年度内累计旷工十天，视为自行终止劳动关系。4.L4.2离职管理流程人事管理员离职申请一一离职审批一一离职交接一一薪资核算一一离厂1）离职申请：员工辞职需提前三十日以书面形式通知所在单位，员工在试用期内辞职需提前三日通知所在单位，经审核无账目往来，由单位人事管理员填写离职审批表（详见模板）。员工辞职需提前三十日申请，（以部门领导签署后的离职审批表提交到人力资源部之日起生效）。2）离职审核：离职审批表经相关人员审核后生效。3）离职交接：离职到期之日，由人事管理员通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职交接表。离职交接主要包括以下内容：所属部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门领导签名确认，如交接事项较多应另附清单；离职员工考勤：各单位、部门在上报工日、工资表时，需将离职人员单独做表，标题为“离职人员工日、工资表”，经相关领导签字后上报财务部和人力资源部；财务部：对离职员工借支状况进行审核，由人事管理员及财务部负责人签名确认；人力资源部：收回离职员工工作牌等物品，若在公司住宿，需办理退宿手续；离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认；以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。4）离厂：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具宿舍物品交接条，离职员工凭宿舍物品交接条携带私人物品离开公司；由宿管部门领导在宿舍物品交接条上签名后，交回人力资源部存档。4. L4.3薪资结算:1）辞职人员统一在每月实发薪资日结清所有薪资。2）自动离职员工和辞退员工不予结算任何薪资。3）离职人员领取工资具体流程如下：本人到人力资源部签订员工离职告知书后，人力资源部为其出具离职员工领取工资证明，由相应单位的财务主管为其办理领取工资手续，并经财务总经理签字后，到财务出纳领取工资。4）员工离职对集团公司造成损失的，应当承担赔偿责任,包括：集团公司招收录用该员工所支付的费用；集团公司为该员工支付的培训费用；对生产、经营和工作造成的直接经济损失；劳动合同约定的其他赔偿费用。5相关记录5. 1职务调整审批表5. 2单位调动审批表5. 3离职审批表5.4 员工离职交接表5.5 宿舍物品交接条5.6 离职员工领取工资证明5.7员工离职告知书6附则本规定自颁布之日起实施，解释权归人力资源部。