合作社 社务公开制度.docx

合作社社务公开制度合作社社务公开制度第一章总则为进一步提高合作社的透明度，增强成员的参与感与归属感，保障合作社内务的公开、公平与公正，依据中华人民共和国合作社法及相关法律法规，特制定本制度。社务公开是合作社民主决策、民主监督的重要基础，是实现合作社成员知情权、参与权的重要途径。第二章目标本制度旨在：1 .确保合作社的重大决策、财务状况、工作计划等信息及时、准确、全面地向成员公开。2 .增强成员对合作社的信任感，促进成员之间的沟通与合作。3 .形成良好的内部监督机制，确保合作社运作的规范性与透明性。4 .促进合作社的健康发展，提高经济效益与社会效益。第三章适用范围本制度适用于合作社全体成员及其管理层，包括但不限于：1 .合作社理事会、监事会及其下属各部门。2 .所有合作社成员及潜在成员。3 .相关利益相关方及社会公众。第四章管理规范第四节公开内容合作社应公开的内容包括但不限于：1 .重大决策：包括年度工作计划、财务预算、项目投资、重大合同签署等。2 .财务状况：包括年度财务报告、财务审计结果、资金使用情况等。3 .工作进展：包括各类活动的开展情况、成果总结等。4 .成员权益：包括成员的权利义务、分红方案等。5 .其他重要信息：包括合作社制度、章程、会议纪要等。第五节信息公开方式1 .定期公开：合作社应设定定期的社务公开日期，通常为每季度或每半年一次。公开形式可以为：公告、会议、邮件等。2 .即时公开：在发生重大事项（如突发事件、重大决策等）时,应及时向成员公开。3 .建立信息公开栏：在合作社的主要办公地点设立信息公开栏,定期更新相关信息。4 .数字化公开：通过合作社官方网站、微信群、QQ群等网络平台，向成员及相关方发布信息。第六节成员参与1 .成员有权对公开的信息提出意见与建议，合作社应予以重视并及时反馈。2 .定期召开成员大会，听取成员对社务公开的意见及建议，并根据反馈不断完善公开机制。第五章操作流程第七节信息收集与整理1 .合作社各部门应定期收集与整理相关信息，并形成书面材料。2 .各部门应指定专人负责信息的汇总与整理，确保信息的真实、准确。第八节信息审核1 .所有公开信息须经合作社理事会审核确认，确保内容的合法性与合规性。2 .对于涉及敏感信息的公开，应遵循相关法律法规，确保不泄露商业机密。第九节信息发布1 .确定信息发布的具体日期与形式，由专人负责信息的发布。2 .信息发布后，应保留相关记录，以备日后查阅。第六章监督机制第十节监督责任1 .合作社监事会负责对社务公开工作的监督，确保公开内容的真实性与及时性。2 .监事会应定期检查信息公开情况，并提出改进建议。第十一节反馈与整改1 .成员可通过书面或口头形式向监事会反馈社务公开存在的问题。2 .监事会收到反馈后，应及时进行调查与整改，并于整改完成后向成员通报结果。第七章附则1 .本制度由合作社理事会解释，自颁布之日起实施。2 .本制度的修订需经过理事会讨论，并征求成员意见后方可实施。3 .本制度的实施与监督情况应每年进行一次评估，确保其适用性与有效性。第八章结语本制度的实施将为合作社的健康发展奠定坚实的基础，增强合作社成员之间的信任与合作，提高合作社的整体效率。在今后的工作中，合作社将不断完善社务公开制度，促进信息透明化，推动合作社的可持续发展。